Rechnungsgenerator

Stellen Sie Waren oder Leistungen in Rechnung, mit Steuer, Rabatt und Fälligkeit. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.

Was ist ein Dokument vom Typ „Rechnung“?

Eine Rechnung fordert den Kunden auf, bereits gelieferte Waren oder Leistungen zu bezahlen. Sie nennt das Verkaufte, den Preis, die Steuer und das Zahlungsziel und ist der zentrale Beleg für Buchhaltung und Steuererklärung.

Mit diesem kostenlosen Rechnungsgenerator schreiben Sie eine Rechnung online, fügen Logo und Umsatzsteuer hinzu und laden in Sekunden eine professionelle Rechnung als PDF herunter. Er dient als wiederverwendbare Rechnungsvorlage für alle Kunden, mit automatischen Summen und fortlaufender Rechnungsnummer.

Pflichtangaben auf einer Rechnung

Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige Nummer. Fortlaufende Rechnungsnummern (zum Beispiel RE-0001, RE-0002) ohne Lücken und Doppelungen.
Rechnungsdatum und Leistungsdatum. Das Ausstellungsdatum und der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung; dazu Zahlungsziel oder Fälligkeitsdatum.
Ihre Angaben. Vollständiger Name und Anschrift sowie Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Angaben zum Kunden. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers.
Menge und Art der Leistung. Genaue Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Betrag jeder Position.
Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Nettobetrag, angewandter Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag; bei Steuerbefreiung ein entsprechender Hinweis.
Zahlungsinformationen. Bankverbindung (IBAN, BIC), Zahlungsziel und gegebenenfalls Skonto.

So schreiben Sie eine Rechnung online

Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.

Häufige Fehler beim Rechnung schreiben

Rechnungsnummern überspringen oder doppelt vergeben: Das stört die Buchhaltung und fällt bei einer Betriebsprüfung auf.
Unklare Leistungsbeschreibung wie „Dienstleistungen“: Nennen Sie, was wann geliefert wurde.
Kein Zahlungsziel und keine Bankverbindung: Solche Rechnungen werden im Schnitt später bezahlt.

Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Rechnungsvorlage (PDF)

Fragen zum Rechnungsgenerator

Wie schreibe ich eine Rechnung kostenlos?

Firmen- und Kundendaten eingeben, jede Position mit Menge und Preis ergänzen, Steuersatz wählen und auf „PDF herunterladen“ klicken. Die Rechnung entsteht kostenlos in Ihrem Browser.

Was muss ich als Kleinunternehmer beachten?

Schalten Sie die Steuer aus und ergänzen Sie in den Notizen den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

Ist das PDF eine E-Rechnung?

Nein. Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gilt schrittweise die E-Rechnungspflicht (XRechnung, ZUGFeRD). Für Privatkunden und innerhalb der Übergangsfristen bleibt die PDF-Rechnung zulässig.

Ist der Rechnungsgenerator kostenlos?

Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.

Sind meine Daten sicher?

Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.

Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?

Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.

Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?

Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.