Rechnung als Privatperson schreiben
Eine Rechnung von Privatperson zu Privatperson, bereits ausgefüllt. Namen und Leistung eintragen und herunterladen.
Das Beispiel unten ist nur ein Ausgangspunkt: Ändern Sie jede Zeile oder leeren Sie das Formular mit dem Papierkorb neben „Speichern“.
Nur für echte Geschäftsvorgänge. Falsche oder irreführende Dokumente zu erstellen ist rechtswidrig und laut unseren Nutzungsbedingungen verboten.
Auch als Privatperson dürfen Sie eine Rechnung schreiben, etwa für eine einmalige Hilfe, einen Nebenjob ohne Gewerbe oder einen privaten Verkauf. Sie sind kein Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes und weisen deshalb keine Umsatzsteuer aus. Weisen Sie trotzdem Umsatzsteuer aus, schulden Sie diesen Betrag dem Finanzamt (§ 14c UStG).
Auf die Rechnung gehören Ihr Name und Ihre Anschrift, die des Kunden, das Datum, eine Beschreibung der Leistung und der Betrag. Eine Steuernummer brauchen Sie nicht. Einnahmen aus gelegentlichen Leistungen geben Sie in der Steuererklärung als sonstige Einkünfte an; unter 256 Euro im Jahr bleiben sie steuerfrei. Wenn Sie regelmäßig und mit Gewinnabsicht arbeiten, müssen Sie ein Gewerbe anmelden oder eine freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt anzeigen.
Was gehört auf eine Privatrechnung?
- Ihr Name und Ihre Anschrift. Wer die Leistung erbracht hat.
- Name und Anschrift des Kunden. Wer bezahlen soll.
- Datum und Nummer. Eine einfache Nummer hilft bei Rückfragen.
- Leistung und Betrag. Was Sie wann gemacht haben, und der Endbetrag.
- Hinweis zur Umsatzsteuer. Zum Beispiel: „Die Rechnung wird von einer Privatperson ausgestellt und enthält keine Umsatzsteuer.“
Leeres Formular für einen anderen Auftrag? Rechnungsgenerator
Fragen zum Rechnungsgenerator
Darf ich als Privatperson Rechnungen schreiben?
Ja, für gelegentliche Leistungen und private Verkäufe. Für eine regelmäßige Tätigkeit mit Gewinnabsicht brauchen Sie dagegen eine Gewerbeanmeldung oder eine Anmeldung als Freiberufler.
Muss ich die Einnahmen versteuern?
Einnahmen aus gelegentlichen Leistungen sind sonstige Einkünfte nach § 22 Nr. 3 EStG. Sie bleiben steuerfrei, wenn sie im Jahr unter 256 Euro liegen. Fragen Sie im Zweifel Ihr Finanzamt oder einen Steuerberater.
Und wenn ich etwas Gebrauchtes verkaufe?
Für einen privaten Verkauf genügt meist eine Quittung über den erhaltenen Betrag. Bei Fahrzeugen oder teuren Gegenständen ist ein Kaufvertrag besser.