Arbeitsauftrag-Generator
Vergeben Sie eine Reparatur oder einen Service mit Aufgaben, Material und Priorität. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.
Was ist ein Dokument vom Typ „Arbeitsauftrag“?
Ein Arbeitsauftrag genehmigt eine Arbeit wie Reparatur, Installation oder Wartung. Er beschreibt die Tätigkeit, den Ort, die zuständige Person, Material, Arbeitszeit und Frist.
Erstellen Sie kostenlos online einen Arbeitsauftrag (Serviceauftrag), um Wartungs- oder Reparaturarbeiten zu vergeben und zu verfolgen. Der Generator erfasst Ort, Priorität, Termin und zuständigen Techniker, listet Material und Arbeitszeit und erzeugt ein PDF zur Unterschrift nach Abschluss.
Was ein Arbeitsauftrag enthalten sollte
- Auftragsnummer und Datum. Für die Nachverfolgung.
- Kunde und Einsatzort. Wo gearbeitet wird.
- Beschreibung der Arbeit. Problem oder Aufgabe, so klar wie möglich.
- Priorität und Termin. Dringlichkeit und Fertigstellungsdatum.
- Zuständig. Techniker oder Team.
- Material und Arbeitszeit. Mit Kosten, wenn abgerechnet wird.
- Abnahme. Unterschrift von Kunde oder Vorgesetztem.
So erstellen Sie einen Arbeitsauftrag
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Fehler beim Arbeitsauftrag
- Unklare Beschreibung: Der Techniker kommt ohne passende Ersatzteile.
- Keine Priorität: Dringendes wartet hinter Routine.
- Den Auftrag ohne Unterschrift des Kunden abschließen.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Arbeitsauftrag Vorlage (PDF)
Fragen zum Arbeitsauftrag-Generator
Was ist ein Arbeitsauftrag?
Ein Dokument, das eine Arbeit (Reparatur, Installation, Wartung) beauftragt, beschreibt und die erledigte Arbeit festhält.
Ist er eine Rechnung?
Nein. Er beschreibt den Einsatz; nach Abschluss können Sie ihn in eine Rechnung umwandeln.
Wer erstellt ihn?
Meist Leitung, Disposition oder die Servicefirma, auf Kundenanfrage oder nach Wartungsplan.
Ist der Arbeitsauftrag-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.