Gutschrift-Generator
Mindern oder stornieren Sie eine Rechnung bei Rücksendung, Fehler oder Preisnachlass. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.
Was ist ein Dokument vom Typ „Gutschrift“?
Eine Gutschrift (Rechnungskorrektur) mindert den Betrag, den ein Kunde aus einer früheren Rechnung schuldet, etwa nach einer Rücksendung, einer beschädigten Lieferung oder einer Überberechnung. Sie verweist auf die ursprüngliche Rechnung und den Grund.
Erstellen Sie online eine Gutschrift (Rechnungskorrektur oder Stornorechnung), um eine Rechnung korrekt zu mindern oder aufzuheben. Der kostenlose Generator verknüpft das Dokument mit der Originalrechnung, nennt Grund und Beträge und erzeugt ein PDF für Kunden und Buchhaltung.
Was eine Rechnungskorrektur enthalten muss
- Überschrift und eigene Nummer. Mit fortlaufender Nummer, getrennt von oder im Kreis der Rechnungen.
- Bezug zur Originalrechnung. Nummer und Datum der korrigierten Rechnung.
- Grund der Korrektur. Retoure, Preisfehler, Rabatt, beschädigte Ware oder stornierte Leistung.
- Positionen und Beträge. Mengen, Preise und Umsatzsteuer der Minderung.
- Gesamtbetrag. Der Betrag, der verrechnet oder erstattet wird.
- Angaben beider Parteien. Wie auf der Originalrechnung.
So erstellen Sie eine Gutschrift (Rechnungskorrektur)
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Fehler, die Sie bei Gutschriften vermeiden sollten
- Die Originalrechnung ändern oder löschen, statt eine Korrektur auszustellen.
- Keinen Bezug zur Originalrechnung herstellen, sodass nichts abgestimmt werden kann.
- Nur den Nettobetrag mindern und die Umsatzsteuer vergessen.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Gutschrift (PDF)
Fragen zum Gutschrift-Generator
Gutschrift oder Rechnungskorrektur?
Umsatzsteuerlich ist eine „Gutschrift“ eigentlich eine Rechnung, die der Kunde ausstellt. Für die Minderung Ihrer eigenen Rechnung ist der Begriff „Rechnungskorrektur“ genauer; im Alltag werden beide verwendet.
Ist eine Gutschrift dasselbe wie eine Rückzahlung?
Nicht ganz. Sie dokumentiert die Minderung; danach wird erstattet oder mit der nächsten Rechnung verrechnet.
Kann ich eine Rechnung in eine Gutschrift umwandeln?
Ja. Rechnung öffnen, „Umwandeln in“ und „Gutschrift“ wählen: Kunde, Positionen und Originalnummer werden übernommen.
Ist der Gutschrift-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.