इनवॉइस जनरेटर

इनवॉइस क्या है?

इनवॉइस (बिल) ग्राहक से दिए गए सामान या सेवाओं का भुगतान माँगता है। इसमें बेचा गया सामान, कीमत, टैक्स और भुगतान की देय तिथि होती है, और यह आपके हिसाब-किताब और टैक्स रिटर्न का मुख्य रिकॉर्ड है।

इस मुफ़्त बिल मेकर से आप ऑनलाइन इनवॉइस बना सकते हैं, लोगो और GST जोड़ सकते हैं और कुछ सेकंड में प्रोफ़ेशनल PDF बिल डाउनलोड कर सकते हैं। यह हर ग्राहक के लिए दोबारा इस्तेमाल होने वाले इनवॉइस फ़ॉर्मेट की तरह काम करता है, जिसमें टोटल और इनवॉइस नंबर अपने आप बनते हैं।

इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए

• “इनवॉइस” शब्द और यूनिक नंबर. इनवॉइस को क्रम से नंबर दें (जैसे INV-0001, INV-0002), कोई नंबर छूटे या दोहराए नहीं।
• इनवॉइस तारीख और ड्यू डेट. जारी करने की तारीख और भुगतान की अंतिम तारीख या शर्तें (जैसे 30 दिन)।
• आपकी जानकारी. नाम, पता, संपर्क और रजिस्टर्ड हों तो GSTIN।
• ग्राहक की जानकारी. ग्राहक का नाम, पता और B2B बिक्री में उसका GSTIN।
• आइटम का पूरा विवरण. हर आइटम का विवरण, मात्रा, रेट और राशि, ज़रूरत हो तो HSN या SAC कोड।
• टैक्स, छूट और कुल राशि. टैक्स से पहले की राशि, GST दर और राशि (CGST, SGST या IGST), छूट और कुल देय राशि।
• भुगतान की जानकारी. बैंक खाता, IFSC, UPI ID और देर से भुगतान की शर्तें।

ऑनलाइन इनवॉइस (बिल) कैसे बनाएं

1. "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
2. दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
3. आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
4. टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।

बिल बनाते समय ये गलतियाँ न करें

• इनवॉइस नंबर छोड़ना या दोहराना: हिसाब बिगड़ता है और जाँच में सवाल उठ सकते हैं।
• “सर्विस चार्ज” जैसा अस्पष्ट विवरण: बताएं क्या और कब दिया गया।
• ड्यू डेट या भुगतान की जानकारी भूलना: ऐसे बिल का भुगतान अक्सर देर से होता है।

हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? इनवॉइस टेम्पलेट (PDF)