Auszahlungsbeleg-Generator
Genehmigen und dokumentieren Sie eine Zahlung an eine Person oder einen Lieferanten. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.
Was ist ein Dokument vom Typ „Auszahlungsbeleg“?
Der Auszahlungsbeleg (Ausgabebeleg) hält fest, welches Geld ein Unternehmen oder Verein ausgezahlt hat: an wen, wie viel, wofür und wer es genehmigt hat. Er ist der interne Nachweis jeder Ausgabe.
Erstellen Sie kostenlos online einen Auszahlungsbeleg (Kassenausgabebeleg) für jede Auszahlung. Der Generator hält Empfänger, Zweck, Betrag, Zahlungsart und Freigabe fest und schafft eine klare Prüfspur für Kasse und Bank.
Was ein Auszahlungsbeleg enthalten sollte
- Belegnummer und Datum. Fortlaufend nummeriert.
- Empfänger. Wer das Geld erhalten hat.
- Zweck. Wofür gezahlt wurde, mit Rechnungsbezug.
- Betrag und Zahlungsart. Bar, Scheck, Überweisung oder mobile Zahlung.
- Freigabe. Name und Unterschrift der genehmigenden Person.
- Unterschrift des Empfängers. Vor allem bei Barauszahlungen.
So erstellen Sie einen Auszahlungsbeleg
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Fehler bei Auszahlungsbelegen
- Ohne Freigabe auszahlen und so die interne Kontrolle schwächen.
- Keinen Originalbeleg (Rechnung, Kassenbon) beifügen.
- Lücken in der Belegnummerierung.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Auszahlungsbeleg (PDF)
Fragen zum Auszahlungsbeleg-Generator
Wofür braucht man einen Auszahlungsbeleg?
Er genehmigt und dokumentiert eine Zahlung Ihrer Organisation und verknüpft sie mit Rechnung oder Anlass.
Ist er dasselbe wie eine Quittung?
Nein. Die Quittung stellt der Empfänger aus; den Auszahlungsbeleg behält der Zahlende.
Wer gibt ihn frei?
Eine andere Person als die auszahlende, zum Beispiel Vorstand, Kassenwart oder Geschäftsführung.
Ist der Auszahlungsbeleg-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.