Proformarechnungs-Generator
Senden Sie vor der Lieferung eine vorläufige Rechnung für Vorkasse oder Zoll. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.
Was ist ein Dokument vom Typ „Proformarechnung“?
Die Proformarechnung ist ein vorläufiges Dokument, das vor dem Versand verschickt wird. Käufer nutzen sie für Zahlung, Importgenehmigungen oder Finanzierung; sie ist keine Zahlungsaufforderung und wird durch die endgültige Rechnung ersetzt.
Erstellen Sie kostenlos online eine Proformarechnung: ein vorläufiges Dokument, das dem Käufer vor dem Versand genau zeigt, was er zahlen wird. Nutzen Sie die Vorlage für Anzahlungen, Importgenehmigungen und Akkreditive und wandeln Sie sie mit einem Klick in die endgültige Rechnung um.
Was in eine Proformarechnung gehört
- Die Überschrift „Proformarechnung“. Deutlich sichtbar, damit sie nicht mit einer Rechnung verwechselt wird.
- Nummer und Datum. Ein eigener Nummernkreis und eine Gültigkeitsdauer der Preise.
- Verkäufer und Käufer. Vollständige Namen, Anschriften und Kontaktdaten, bei Bedarf Steuernummern.
- Detaillierte Warenbeschreibung. Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis je Artikel, möglichst mit Artikelnummer.
- Lieferbedingungen. Versandart und Incoterm (zum Beispiel FOB oder CIF), das Fracht und Versicherung regelt.
- Zahlungsbedingungen. Höhe der Anzahlung, Zahlungsweg und Frist vor der Lieferung.
So erstellen Sie eine Proformarechnung
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Typische Fehler bei der Proformarechnung
- Die Proformarechnung als Umsatz verbuchen: Sie ist ein Angebot, kein Verkauf.
- Den Nummernkreis der echten Rechnungen verwenden und so Lücken erzeugen.
- Bei Auslandsgeschäften das Incoterm vergessen und Streit über Frachtkosten riskieren.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Proformarechnung (PDF)
Fragen zum Proformarechnungs-Generator
Ist eine Proformarechnung rechtlich bindend?
In der Regel nicht. Sie ist eine Zusage zu den genannten Bedingungen, aber keine Zahlungsaufforderung und kein Steuerbeleg. Die eigentliche Rechnung folgt nach Bestätigung des Kaufs.
Wann verschickt man eine Proformarechnung?
Vor der Lieferung, wenn der Käufer einen festen Preis für die Freigabe, eine Anzahlung, eine Finanzierung oder eine Importlizenz braucht.
Kann ich sie in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Mit „Umwandeln in“ und „Rechnung“ werden alle Daten mit neuer Rechnungsnummer übernommen.
Ist der Proformarechnungs-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.