Generador de facturas

¿Qué es un documento «Factura»?

Una factura solicita al cliente el pago de productos o servicios ya entregados. Detalla lo vendido, el precio, los impuestos y la fecha de vencimiento, y es el registro principal para tu contabilidad y tus declaraciones de impuestos.

Este generador de facturas gratis te permite hacer una factura en línea, añadir tu logo y el IVA, y descargar una factura en PDF profesional en segundos. Funciona como un formato de factura reutilizable para todos tus clientes, con totales y numeración automáticos.

Qué debe incluir una factura

• La palabra «Factura» y un número único. Numera las facturas de forma correlativa (por ejemplo F-0001, F-0002), sin saltos ni duplicados.
• Fecha de emisión y de vencimiento. La fecha de emisión inicia el plazo; el vencimiento o las condiciones de pago (30 días, contado) indican cuándo pagar.
• Tus datos. Nombre o razón social, dirección, contacto y número fiscal (NIF en España, RFC en México, CUIT en Argentina).
• Datos del cliente. Nombre o razón social, dirección y número fiscal del cliente cuando la ley lo exige.
• Detalle de los conceptos. Descripción clara, cantidad, precio unitario e importe de cada producto o servicio.
• Impuestos, descuentos y total. Base imponible, tipo e importe de cada impuesto, descuentos y total a pagar en la moneda indicada.
• Forma de pago. Datos bancarios, medios de pago aceptados y recargos por demora, para que el cliente pague sin preguntar.

Cómo hacer una factura en línea

1. Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
2. Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
3. Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
4. Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».

Errores de facturación que debes evitar

• Saltar o repetir números de factura: desordena tu contabilidad y puede causar problemas en una inspección.
• Conceptos vagos como «servicios»: indica qué se entregó y cuándo para que el cliente apruebe la factura rápido.
• Olvidar el vencimiento o los datos de pago: las facturas sin condiciones claras se pagan más tarde.

¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de factura (PDF)