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Stundenzettel-Generator

Erfassen Sie Arbeitsstunden pro Tag und Aufgabe mit Summen und Betrag. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.

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Was ist ein Dokument vom Typ „Stundenzettel“?

Der Stundenzettel erfasst die Arbeitszeit eines Mitarbeiters oder Freelancers nach Datum und Aufgabe. Er dient der Lohnabrechnung, der Kundenabrechnung und der Projektkontrolle.

Erstellen Sie kostenlos online einen Stundenzettel und lassen Sie Ihre Stunden automatisch summieren. Der Generator erfasst Datum, Tätigkeit und Stunden für eine Woche oder einen Monat, wendet Ihren Stundensatz an und macht daraus eine Rechnung oder ein unterschriebenes PDF.

Was ein Stundenzettel enthalten sollte

  • Name des Mitarbeiters. Und Kunde oder Arbeitgeber.
  • Zeitraum. Beginn und Ende der Woche oder des Monats.
  • Datum und Tätigkeit. Was an jedem Tag erledigt wurde.
  • Geleistete Stunden. Pro Zeile und als Summe.
  • Stundensatz und Betrag. Wenn der Zettel zur Abrechnung dient.
  • Freigabe. Unterschrift von Vorgesetztem oder Kunde.

So füllen Sie einen Stundenzettel aus

  1. Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
  2. Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
  3. Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
  4. Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.

Fehler beim Stundenzettel

  • Erst am Monatsende aus dem Gedächtnis ausfüllen: täglich notieren.
  • Ungenaue Tätigkeiten, die der Kunde hinterfragt.
  • Ohne Freigabe abrechnen oder auszahlen.

Fragen zum Stundenzettel-Generator

Wie werden die Stunden berechnet?

Stunden je Tag eintragen: Summe und Betrag werden automatisch berechnet.

Kann ich den Stundenzettel in eine Rechnung umwandeln?

Ja. „Umwandeln in“ und „Rechnung“: Jede Zeile wird zur Rechnungsposition mit Ihrem Stundensatz.

Wöchentlich oder monatlich?

Beides: Zeitraum auf Woche oder Monat setzen und je Tag oder Tätigkeit eine Zeile anlegen.

Ist der Stundenzettel-Generator kostenlos?

Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.

Sind meine Daten sicher?

Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.

Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?

Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.

Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?

Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.

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