Factuur maken

Wat is een Factuur?

Met een factuur vraagt u een klant te betalen voor geleverde goederen of diensten. Er staat op wat er is verkocht, de prijs, de btw en de uiterste betaaldatum. De factuur is de basis voor uw administratie en uw btw-aangifte.

Met deze gratis tool maakt u online een factuur: voeg uw logo, KvK-nummer of ondernemingsnummer, btw en IBAN toe en download in een paar seconden een professionele factuur als pdf. Gebruik hem als factuur voorbeeld voor elke klant, met automatische totalen en doorlopende factuurnummers. Factureert u in België aan andere btw-plichtige ondernemingen, dan moet de factuur sinds 2026 als e-factuur via Peppol; de pdf blijft geschikt voor particulieren, offertes en uw eigen administratie.

Wat moet er op een factuur staan?

• Het woord "Factuur" en een uniek, doorlopend nummer. Nummer facturen in een vaste reeks (bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002), zodat elke factuur te herleiden is en er geen ontbreken. Dit is wettelijk verplicht.
• Factuurdatum en leverdatum. De datum van uitreiking en de datum van levering of dienst. Zet ook de vervaldatum of betalingstermijn erop, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen.
• Uw bedrijfsgegevens. Naam en adres, uw btw-identificatienummer (btw-id) en in Nederland uw KvK-nummer. In België vermeldt u uw ondernemingsnummer en btw-nummer (BE0123.456.789).
• Gegevens van de klant. Naam en adres van de afnemer, en bij zakelijke klanten in de EU hun btw-nummer als de btw is verlegd.
• Omschrijving per regel. Een duidelijke omschrijving, het aantal, de prijs per stuk en het totaal per product of dienst.
• Btw-tarief, btw-bedrag en totaal. Het bedrag exclusief btw per tarief (in Nederland 21%, 9% of 0%, in België 21%, 12% of 6%), het btw-bedrag en het totaal inclusief btw.
• Betaalgegevens. IBAN, ten name van, en de betalingskenmerk of in België de gestructureerde mededeling, zodat de klant zonder vragen kan betalen.

Zo maakt u online een factuur

1. Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
2. Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
3. Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
4. Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".

Veelgemaakte fouten op facturen

• Factuurnummers dubbel gebruiken of overslaan: dat verstoort uw administratie en roept vragen op bij een controle.
• Vage omschrijvingen zoals "werkzaamheden": vermeld wat u hebt geleverd en wanneer, dan keurt de klant de factuur sneller goed.
• De vervaldatum of het IBAN vergeten: facturen zonder duidelijke betaalinstructies worden gemiddeld later betaald.

Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Factuur voorbeeld (PDF)