Auftragsbestätigungs-Generator

Bestätigen Sie eine Kundenbestellung: Artikel, Preise und Liefertermin. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.

Was ist ein Dokument vom Typ „Auftragsbestätigung“?

Die Auftragsbestätigung stellt der Verkäufer aus, um eine Kundenbestellung zu bestätigen. Sie hält Artikel, Mengen, Preise und Lieferbedingungen fest, bevor versendet und berechnet wird.

Erstellen Sie online eine Auftragsbestätigung, die festhält, was der Kunde bestellt hat, zu welchem Preis und wann geliefert wird. Der kostenlose Generator übernimmt die Bestellnummer des Kunden und wird beim Versand zu Packliste, Lieferschein oder Rechnung.

Was eine Auftragsbestätigung enthalten sollte

Auftragsnummer und Datum. Ihre interne Referenz.
Bestellnummer des Kunden. Damit beide Unterlagen übereinstimmen.
Artikel, Mengen und Preise. Was genau geliefert wird.
Liefertermin und Lieferadresse. Wann und wohin geliefert wird.
Zahlungsbedingungen. Wann und wie der Kunde zahlt.

So erstellen Sie eine Auftragsbestätigung

Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.

Fehler bei der Auftragsbestätigung

Die Bestellnummer des Kunden weglassen, was die Freigabe Ihrer Rechnung verzögert.
Mengen bestätigen, die nicht lieferbar sind: Bestand prüfen.
Preise, die vom angenommenen Angebot abweichen.

Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Auftragsbestätigung (PDF)

Fragen zum Auftragsbestätigungs-Generator

Auftragsbestätigung oder Bestellung?

Der Käufer schickt die Bestellung, der Verkäufer bestätigt sie mit der Auftragsbestätigung. Beide beschreiben dasselbe Geschäft von zwei Seiten.

Ist die Auftragsbestätigung eine Rechnung?

Nein. Sie bestätigt den Auftrag; die Rechnung folgt bei Lieferung oder nach Vereinbarung.

Was kommt danach?

Ware vorbereiten, mit Packliste oder Lieferschein versenden, dann Rechnung stellen, alles über „Umwandeln in“.

Ist der Auftragsbestätigungs-Generator kostenlos?

Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.

Sind meine Daten sicher?

Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.

Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?

Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.

Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?

Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.