Генератор счетов

Что такое «Счёт»?

Счёт (инвойс) просит клиента оплатить поставленные товары или оказанные услуги. В нём указано, что продано, цена, налоги и срок оплаты; это основной документ для учёта и налоговой отчётности.

Этот бесплатный генератор счетов помогает выставить счёт онлайн, добавить логотип и НДС и за секунды скачать профессиональный счёт в PDF. Он работает как многоразовый образец счёта на оплату для всех клиентов, с автоматическими итогами и нумерацией.

Что должно быть в счёте на оплату

• Слово «Счёт» и уникальный номер. Нумеруйте счета по порядку (например, СЧ-0001, СЧ-0002), без пропусков и повторов.
• Дата и срок оплаты. Дата выставления и срок оплаты или условия (например, 5 банковских дней).
• Ваши реквизиты. Название, адрес, контакты, ИНН, КПП и банковские реквизиты.
• Данные покупателя. Название или ФИО покупателя и его реквизиты.
• Перечень товаров и услуг. Наименование, количество, цена и сумма по каждой позиции.
• НДС, скидки и итог. Сумма без налога, ставка и сумма НДС или пометка «Без НДС», скидка и итог к оплате.
• Назначение платежа. Как и куда платить, чтобы клиент оплатил без вопросов.

Как выставить счёт онлайн

1. Введите название, адрес и логотип в разделе «Ваша компания». Сохраните их по умолчанию, и в следующий раз они подставятся сами.
2. Добавьте данные другой стороны, номер документа и даты. Номера увеличиваются автоматически.
3. Внесите позиции. Количество, цены, налоги и итоги обновляются в предпросмотре.
4. Выберите шаблон, цвет и язык документа и нажмите «Скачать PDF» или «Печать».

Ошибки при выставлении счёта

• Пропуски и повторы в нумерации: путаница в учёте и вопросы при проверке.
• Расплывчатое наименование вроде «услуги»: укажите, что и когда сделано.
• Нет срока оплаты или реквизитов: такие счета оплачивают позже.

Нужна пустая версия для заполнения от руки? Бланк счёта (PDF)