Zahlungserinnerung-Generator
Mahnen Sie eine offene Rechnung höflich an, bis hin zur letzten Mahnung. Kostenlos, ohne Anmeldung, 7 Designs, PDF mit einem Klick.
Nur für echte Geschäftsvorgänge. Falsche oder irreführende Dokumente zu erstellen ist rechtswidrig und laut unseren Nutzungsbedingungen verboten.
Was ist ein Dokument vom Typ „Zahlungserinnerung“?
Eine Zahlungserinnerung teilt dem Kunden mit, dass eine Rechnung überfällig ist, und bittet um Zahlung. Sie listet die offenen Rechnungen und den Gesamtbetrag auf und reicht von einer freundlichen ersten Erinnerung bis zur letzten Mahnung vor weiteren Schritten.
Dieser kostenlose Generator formuliert das Schreiben für Sie: Wählen Sie Zahlungserinnerung, zweite Mahnung oder letzte Mahnung, tragen Sie die offenen Rechnungen ein und laden Sie ein professionelles PDF herunter. Er dient als Mahnung-Vorlage für E-Mail oder Post.
Was in eine Zahlungserinnerung gehört
- Ein klarer Betreff. Sagen Sie gleich, dass es um eine Zahlungserinnerung geht und welche Mahnstufe es ist.
- Die offenen Rechnungen. Nummer, Datum, Fälligkeit und Betrag jeder Rechnung, damit der Kunde sie zuordnen kann.
- Der offene Gesamtbetrag. Ein Betrag, den der Kunde ohne Rechnen überweisen kann, in der richtigen Währung.
- Eine Frist. Ein Datum oder eine Anzahl von Tagen, vor allem ab der zweiten Mahnung.
- Zahlungsweg. IBAN oder ein Zahlungslink, damit nichts die Zahlung verzögert.
So schreiben Sie eine Zahlungserinnerung
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Fehler, die die Zahlung verzögern
- Zu lange warten: Senden Sie die erste Erinnerung wenige Tage nach Fälligkeit.
- Ein scharfer Ton schon in der ersten Erinnerung: Meist ist es ein Versehen, und Freundlichkeit erhält die Kundenbeziehung.
- Fehlende Bankverbindung: Muss der Kunde sie suchen, wartet die Zahlung.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Zahlungserinnerung (PDF)
Fragen zum Zahlungserinnerung-Generator
Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung schicken?
Eine erste Erinnerung 3 bis 7 Tage nach Fälligkeit, eine zweite Mahnung etwa zwei Wochen später und eine letzte Mahnung, wenn die zweite unbeantwortet bleibt.
Kann ich mehrere Rechnungen in eine Erinnerung aufnehmen?
Ja. Tragen Sie alle offenen Rechnungen in die Tabelle ein; der Gesamtbetrag wird berechnet und im Text genannt.
Kann ich den Text ändern?
Ja. Das Schreiben wird aus Ihren Angaben erstellt; unter „Text des Schreibens“ bearbeiten Sie den Standardtext oder ersetzen ihn.
Ist der Zahlungserinnerung-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.