مولّد الفواتير

ما المقصود بمستند «فاتورة»؟

الفاتورة وثيقة تطلب من العميل دفع ثمن سلع أو خدمات تم تسليمها. تتضمن ما تم بيعه والسعر والضرائب وتاريخ استحقاق الأداء، وهي السجل الأساسي لحساباتك وتصريحاتك الضريبية.

يتيح لك صانع الفواتير المجاني هذا إنشاء فاتورة عبر الإنترنت، وإضافة شعارك والضريبة على القيمة المضافة، وتحميل فاتورة PDF احترافية في ثوانٍ. ويعمل كنموذج فاتورة جاهز تعيد استعماله مع كل زبون، مع حساب المجاميع وترقيم الفواتير تلقائياً.

ماذا يجب أن تتضمن الفاتورة

• كلمة «فاتورة» ورقم فريد. رقّم الفواتير بالتسلسل (مثل INV-0001 ثم INV-0002) حتى يمكن تتبع كل فاتورة دون أي فراغ في الترقيم.
• تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق. تاريخ الإصدار يبدأ مهلة الدفع، وتاريخ الاستحقاق أو شروط الدفع (15 أو 30 يوماً) تخبر الزبون متى يدفع.
• بيانات نشاطك. الاسم والعنوان ووسائل التواصل، ورقم التعريف الضريبي عند اللزوم، وفي المغرب التعريف الموحد للمقاولة (ICE).
• بيانات الزبون. الاسم القانوني للزبون وعنوانه، ورقمه الضريبي في المعاملات بين الشركات حين يفرضه بلدك.
• سطور مفصّلة. وصف واضح والكمية وسعر الوحدة والمبلغ لكل منتج أو خدمة.
• الضريبة والخصم والمبلغ المستحق. المجموع قبل الضريبة، ونسبة كل ضريبة ومبلغها، وأي خصم، ثم المبلغ النهائي بالعملة المحددة.
• طريقة الدفع. البيانات البنكية ووسائل الدفع المقبولة وأي غرامة تأخير، حتى يدفع الزبون دون أن يسأل.

كيف تنشئ فاتورة عبر الإنترنت

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء شائعة في الفوترة يجب تجنبها

• تكرار رقم فاتورة أو القفز عليه: يربك حساباتك وقد يثير أسئلة عند المراقبة الضريبية.
• وصف غامض مثل «خدمات»: اذكر ما سُلّم ومتى، ليوافق الزبون على الفاتورة بسرعة.
• نسيان تاريخ الاستحقاق أو بيانات الدفع: الفواتير التي لا شروط واضحة فيها تُدفع متأخرة في الغالب.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج فاتورة (PDF)