ZUGFeRD-Rechnung kostenlos erstellen
Eine Rechnung, bereits ausgefüllt. Ihre Angaben eintragen, auf „E-Rechnung“ klicken und die ZUGFeRD-PDF herunterladen.
Das Beispiel unten ist nur ein Ausgangspunkt: Ändern Sie jede Zeile oder leeren Sie das Formular mit dem Papierkorb neben „Speichern“.
Nur für echte Geschäftsvorgänge. Falsche oder irreführende Dokumente zu erstellen ist rechtswidrig und laut unseren Nutzungsbedingungen verboten.
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei, in der die Rechnungsdaten zusätzlich als XML-Datei (factur-x.xml) eingebettet sind. Ihr Kunde sieht eine ganz normale PDF, sein Buchhaltungsprogramm liest die XML automatisch ein. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist identisch mit dem französischen Factur-X und in Deutschland als E-Rechnung zulässig, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL.
Dieser Generator erstellt ZUGFeRD 2 im Profil EN 16931 (früher COMFORT) als PDF/A-3. Füllen Sie die Rechnung aus, klicken Sie auf „E-Rechnung“ und wählen Sie ZUGFeRD. Das Tool prüft die Pflichtangaben nach EN 16931, etwa Ihre USt-IdNr. oder Steuernummer, die Adressen und das Fälligkeitsdatum. Die fertige Datei können Sie in unserem kostenlosen XRechnung-Viewer kontrollieren.
Was Sie für eine gültige ZUGFeRD-Rechnung brauchen
- Steuerangaben. Ihre USt-IdNr. oder Steuernummer, bei Kleinunternehmern die Steuernummer.
- Vollständige Adressen. Straße, PLZ, Ort und Land von Ihnen und vom Kunden.
- Positionen mit Steuersatz. 19 %, 7 % oder ein Grund für 0 %, zum Beispiel § 19 UStG.
- Fälligkeit. Ein Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingungen.
- Bankverbindung. IBAN und BIC, damit der Kunde direkt überweisen kann.
Leeres Formular für einen anderen Auftrag? Rechnungsgenerator
Fragen zum Rechnungsgenerator
ZUGFeRD oder XRechnung: was ist besser?
Beide sind gültige E-Rechnungen nach EN 16931. ZUGFeRD ist bei Firmenkunden beliebt, weil sie eine lesbare PDF erhalten. Behörden verlangen meist eine XRechnung mit Leitweg-ID. Beides erstellen Sie hier über den Button „E-Rechnung“.
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Ja, ab ZUGFeRD 2.x sind beide technisch gleich. In Frankreich heißt das Format Factur-X und ist eines der Formate der dortigen E-Rechnungspflicht.
Wie prüfe ich meine ZUGFeRD-Rechnung?
Öffnen Sie die PDF in unserem XRechnung-Viewer: Er liest die eingebettete XML aus, zeigt die Rechnung an und rechnet die Summen nach. Für eine verbindliche Prüfung nutzen Sie den Validator Ihres Kunden oder seines Buchhaltungsprogramms.