Kontoauszug-Generator
Fassen Sie Rechnungen und Zahlungen eines Zeitraums mit laufendem Saldo zusammen. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.
Was ist ein Dokument vom Typ „Kontoauszug“?
Ein Kontoauszug listet alle Belastungen und Zahlungen zwischen Ihnen und einem Kunden in einem Zeitraum auf, ausgehend vom Anfangssaldo. Er zeigt dem Kunden genau, was noch offen ist.
Erstellen Sie online einen Kontoauszug (Saldenbestätigung) für Kunden mit laufendem Saldo. Der kostenlose Generator listet Rechnungen und Zahlungen nach Datum, beginnt beim Anfangssaldo und zeigt den offenen Endsaldo, damit Kunden abgleichen und bezahlen können.
Was ein Kontoauszug enthalten sollte
- Datum und Zeitraum. Beginn und Ende des Auszugs.
- Kundenkonto. Name, Anschrift und Kundennummer.
- Anfangssaldo. Der offene Betrag zu Beginn, übernommen aus dem letzten Auszug.
- Alle Buchungen. Datum, Referenz (Rechnung oder Zahlung), Text, Belastungen und Zahlungen.
- Laufender Saldo und Endsaldo. Der Saldo nach jeder Zeile und der offene Betrag am Ende.
So erstellen Sie einen Kontoauszug für Kunden
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Häufige Fehler beim Kontoauszug
- Ein Anfangssaldo, der nicht zum Endsaldo des letzten Auszugs passt.
- Zahlungen ohne Referenz, die der Kunde nicht zuordnen kann.
- Unregelmäßiger Versand: Ein monatlicher Auszug hält offene Posten sichtbar.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Kontoauszug (PDF)
Fragen zum Kontoauszug-Generator
Was ist ein Kunden-Kontoauszug?
Eine Übersicht aller Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen zwischen Ihnen und einem Kunden in einem Zeitraum, mit dem offenen Saldo am Ende.
Ist ein Kontoauszug eine Rechnung?
Nein. Die Rechnung fordert Zahlung für einen bestimmten Verkauf; der Auszug fasst viele Vorgänge zusammen und erinnert an den Gesamtsaldo.
Wie oft verschickt man ihn?
Meist monatlich und immer dann, wenn der Kunde fragt oder Zahlungen überfällig sind.
Ist der Kontoauszug-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.