Handelsrechnungs-Generator
Exportdokument für den Zoll: Incoterms, Ursprung, Häfen und Empfänger. Kostenlos, ohne Anmeldung, PDF mit einem Klick.
Was ist ein Dokument vom Typ „Handelsrechnung“?
Die Handelsrechnung begleitet internationale Sendungen. Der Zoll prüft damit Wert, Ursprung und Beschreibung der Waren und berechnet die Abgaben; deshalb enthält sie Exporteur, Importeur, Incoterms und Häfen.
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine Handelsrechnung (Commercial Invoice) für den Export. Der kostenlose Generator enthält die Felder, die der Zoll prüft, etwa Incoterm, Ursprungsland sowie Verlade- und Entladehafen, und erzeugt ein sauberes PDF für Paketdienst oder Spedition.
Was eine Handelsrechnung für den Zoll enthalten muss
- Exporteur und Importeur. Firmennamen, Anschriften, Telefonnummern und Steuer- oder EORI-Nummern.
- Rechnungsnummer und Datum. Eine eindeutige Referenz, passend zu den übrigen Versandpapieren.
- Genaue Warenbeschreibung. Was jeder Artikel ist, woraus er besteht und wofür er genutzt wird, mit Zolltarifnummer, wenn bekannt.
- Menge, Stückwert und Gesamtwert. Daraus werden Zölle berechnet, deshalb müssen sie dem tatsächlichen Geschäft entsprechen.
- Ursprungsland. Wo die Ware hergestellt wurde, nicht von wo sie versendet wird.
- Incoterm und Häfen. Die vereinbarte Lieferbedingung und die Häfen.
- Unterschrift und Erklärung. Eine unterschriebene Bestätigung, dass die Angaben richtig sind.
So füllen Sie eine Handelsrechnung für den Export aus
- Tragen Sie Firmenname, Adresse und Logo unter „Ihr Unternehmen“ ein. Als Standard gespeichert, sind sie beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- Ergänzen Sie die Daten der Gegenseite sowie Nummer und Datum. Die Nummer erhöht sich automatisch.
- Erfassen Sie die Positionen. Mengen, Preise, Steuern und Summen aktualisieren sich in der Vorschau.
- Wählen Sie Vorlage, Farbe und Dokumentsprache und klicken Sie auf „PDF herunterladen“ oder „Drucken“.
Fehler, die Sendungen beim Zoll aufhalten
- Allgemeine Angaben wie „Teile“ oder „Muster“: Der Zoll kann das Paket zurückhalten.
- Die Ware zu niedrig bewerten, um Abgaben zu sparen: Das ist strafbar und kann zur Beschlagnahme führen.
- Abweichende Angaben zwischen Handelsrechnung, Packliste und Frachtbrief.
Brauchen Sie eine leere Version zum Ausfüllen von Hand? Vorlage Handelsrechnung (PDF)
Fragen zum Handelsrechnungs-Generator
Was ist der Unterschied zur Proformarechnung?
Die Proformarechnung wird vor dem Verkauf als Angebot verschickt. Die Handelsrechnung belegt den tatsächlichen Verkauf und begleitet die Ware durch den Zoll.
Wie viele Exemplare brauche ich?
Paketdienste verlangen oft drei unterschriebene Exemplare: eines am Paket, zwei für den Zoll. Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Versanddienstleisters.
Brauche ich eine Handelsrechnung für Muster?
Ja, in den meisten Ländern. Vermerken Sie „ohne Handelswert“ und einen realistischen Zollwert.
Ist der Handelsrechnungs-Generator kostenlos?
Ja, vollständig. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Sind meine Daten sicher?
Das Dokument entsteht komplett in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird an unsere Server gesendet; Entwürfe bleiben auf Ihrem Gerät.
Kann ich ein Dokument nach dem Herunterladen bearbeiten?
Ja. Klicken Sie auf „Speichern“. Das Dokument erscheint unter Meine Dokumente, wo Sie es öffnen, duplizieren oder löschen können.
Kann ich Währung und Steuerbezeichnung ändern?
Ja. Wählen Sie aus über 150 Währungen und benennen Sie die Steuerzeile um: MwSt., USt., VAT oder anders.