Angebot oder Kostenvoranschlag: Was sollten Sie schicken?
Ein Angebot nennt einen Festpreis, ein Kostenvoranschlag einen ungefähren Preis. Wann welches Dokument passt, was hineingehört und wie aus dem Angebot eine Rechnung wird.
Bevor ein Kunde zusagt, will er den Preis wissen. Sie können mit einem Angebot oder mit einem Kostenvoranschlag antworten. Beide sehen ähnlich aus, binden Sie aber unterschiedlich stark. Die falsche Wahl kann Geld oder Vertrauen kosten.
Der Unterschied auf einen Blick
| Angebot | Kostenvoranschlag | |
|---|---|---|
| Preis | Festpreis | Voraussichtlicher Preis |
| Bindung | Ja, nach Annahme | Eingeschränkt |
| Geeignet für | Klar kalkulierbare Leistungen | Leistungen mit Unbekannten |
| Gültigkeit | Bis zu einem Datum | Ebenfalls datieren |
| Nächster Schritt | Auftragsbestätigung oder Rechnung | Angebot oder Rechnung |
Wann ein Angebot passt
Schicken Sie ein Angebot, wenn Sie genau wissen, was Sie liefern und was es kostet: eine Warenliste, eine Website mit fester Seitenzahl, ein Druckauftrag mit bekannter Auflage. Nimmt der Kunde an, gilt der Preis. Steigen Ihre Kosten später, tragen Sie das Risiko. Nennen Sie deshalb immer eine Bindefrist.
Wann ein Kostenvoranschlag passt
Ein Kostenvoranschlag eignet sich, wenn der Endpreis von Dingen abhängt, die Sie noch nicht kennen: eine Reparatur vor dem Öffnen des Geräts, Renovierungsarbeiten, ein Projekt mit offenem Umfang. Kennzeichnen Sie ihn eindeutig als Kostenvoranschlag.
Was in beide Dokumente gehört
- Ihre Daten und die des Kunden.
- Datum und Nummer, damit Sie das Dokument bei der Antwort schnell finden.
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
- Umsatzsteuer, Rabatte und Endbetrag.
- Bindefrist beim Angebot, wichtige Annahmen beim Kostenvoranschlag.
- Wie der Kunde annimmt: Unterschriftsfeld oder kurze schriftliche Zusage.
Nach der Zusage
Das angenommene Angebot ist die Grundlage für das nächste Dokument. Bei Waren folgt oft eine Auftragsbestätigung mit Liefertermin, bei Dienstleistungen direkt die Rechnung nach Abschluss. Mit unseren Werkzeugen tippen Sie nichts neu: Angebot öffnen, „Umwandeln in“ wählen und dann „Rechnung“, „Auftragsbestätigung“ oder „Proformarechnung“.
Angebot oder Kostenvoranschlag erstellen
Nennen Sie Ihrem Kunden einen Festpreis, bevor er zusagt.
Sie brauchen einen ungefähren Preis? Nutzen Sie den Kostenvoranschlag-Generator. Beide Dokumente lassen sich auf Ihrem Gerät speichern und später umwandeln.