Fiyat teklifi mi, maliyet tahmini mi?
Fiyat teklifi sabit fiyat verir, maliyet tahmini yaklaşık bir rakam. Hangisini ne zaman kullanacağınızı ve teklifin faturaya nasıl dönüştüğünü öğrenin.
Müşteri karar vermeden önce fiyatı bilmek ister. Bir fiyat teklifiyle ya da bir maliyet tahminiyle cevap verebilirsiniz. İkisi birbirine benzer ama farklı taahhütler içerir; yanlış seçim size para ya da müşteri güveni kaybettirebilir.
Tek tabloda fark
| Fiyat teklifi | Maliyet tahmini | |
|---|---|---|
| Fiyat | Sabit | Yaklaşık |
| Bağlayıcılık | Kabulden sonra bağlayıcı | Genellikle bağlayıcı değil |
| Uygun olduğu iş | Kesin fiyatlanabilen işler | Bilinmeyenleri olan işler |
| Geçerlilik | Belirtilen tarihe kadar | Yine de tarih atılmalı |
| Sonraki adım | Satış siparişi veya fatura | Kesin teklif veya fatura |
Fiyat teklifi ne zaman gönderilir?
Ne teslim edeceğinizi ve maliyetini tam olarak biliyorsanız teklif gönderin: bir ürün listesi, sayfa sayısı belli bir web sitesi, adedi belli bir baskı işi. Müşteri kabul ettiğinde fiyat kesinleşir; maliyetleriniz sonradan artarsa risk sizindir. Bu yüzden her zaman bir geçerlilik tarihi ekleyin.
Maliyet tahmini ne zaman gönderilir?
Nihai maliyet henüz göremediğiniz şeylere bağlıysa tahmin gönderin: makineyi açmadan önceki tamir, tadilat işleri, kapsamı değişebilecek bir proje. Belgenin tahmin olduğunu açıkça yazın ve fiyatı neyin değiştirebileceğini açıklayın.
İkisinde de bulunması gerekenler
- Sizin ve müşterinin bilgileri.
- Müşteri cevap verdiğinde kolayca bulmak için tarih ve referans numarası.
- Her kalem veya iş için miktar, birim fiyat ve toplam.
- KDV, indirimler ve genel toplam.
- Teklifte geçerlilik tarihi, tahminde temel varsayımlar.
- Kabul yöntemi: imza alanı veya "Onay için yanıtlayın" gibi basit bir not.
Müşteri "evet" dedikten sonra
Kabul edilen teklif bir sonraki belgenin temelidir. Mal satışında birçok işletme siparişi ve teslim tarihini teyit eden bir satış siparişi düzenler. Hizmetlerde iş bitince doğrudan faturaya geçebilirsiniz. Araçlarımızla hiçbir şeyi yeniden yazmazsınız: teklifi açın, "Dönüştür"ü ve ardından "Fatura", "Satış siparişi" veya "Proforma fatura"yı seçin.
Teklif veya tahmin oluşturun
Müşteriye taahhütten önce sabit bir fiyat verin.
Yaklaşık bir fiyata mı ihtiyacınız var? Maliyet tahmini oluşturucusunu kullanın. İki belge de cihazınıza kaydedilir ve sonradan dönüştürülebilir.