Factuur maken als zzp’er
Een zzp-factuur die al is ingevuld met een voorbeeld. Vervang de regels door uw eigen werk, controleer de gegevens en download in een minuut een nette PDF.
Het voorbeeld hieronder is alleen een startpunt: pas elke regel aan, of kies Leegmaken in het menu Meer om met een leeg formulier te beginnen.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Als zzp’er in Nederland zet u op elke factuur in elk geval uw naam en adres, uw KvK-nummer en uw btw-identificatienummer (het btw-id, niet uw burgerservicenummer), de naam en het adres van uw klant, een uniek en opvolgend factuurnummer, de factuurdatum, de datum van levering, een duidelijke omschrijving van het werk, het aantal uren of producten, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag, en het totaal inclusief btw.
Gebruikt u de kleineondernemersregeling (KOR), dan rekent u geen btw: zet er geen btw-percentage of btw-bedrag op en vermeld dat u de KOR gebruikt. In de generator kiest u daarvoor onder Totalen & btw het tarief 0% en de knop KOR, die de vermelding voor u invult. Spreek daarnaast een betaaltermijn af; zonder afspraak geldt voor zakelijke klanten wettelijk 30 dagen.
Factureert u een Belgische zakelijke klant, kies dan bij Land België: u krijgt de Belgische btw-tarieven, de gestructureerde mededeling en een e-factuur in UBL-formaat (Peppol) als uw klant daarom vraagt.
Wat moet er op een zzp-factuur?
- Uw gegevens. Naam of handelsnaam, adres, KvK-nummer en btw-id (NL… B01).
- Factuurnummer en datums. Een uniek, doorlopend nummer (2026-001, 2026-002…), de factuurdatum en de datum waarop u het werk deed.
- Klantgegevens. Naam en adres van de klant, en bij een zakelijke klant in het buitenland ook diens btw-id.
- Omschrijving en bedragen. Wat u deed, het aantal uren of stuks, de prijs per eenheid en het bedrag exclusief btw.
- Btw of KOR. Btw-tarief en btw-bedrag per tarief, of de vermelding dat u de kleineondernemersregeling gebruikt.
- Betaling. Betaaltermijn en IBAN, met het verzoek het factuurnummer te vermelden.
Een leeg formulier nodig voor een andere klus? Factuur maken
Vragen over Factuur maken
Welk btw-nummer zet ik als zzp’er op mijn factuur?
Uw btw-identificatienummer (btw-id), dat begint met NL en eindigt op B gevolgd door twee cijfers. Uw omzetbelastingnummer bevat uw burgerservicenummer en hoort niet op een factuur.
Moet ik btw rekenen als ik de KOR gebruik?
Nee. Met de KOR rekent u geen btw en vermeldt u op de factuur dat u de kleineondernemersregeling gebruikt. U hoeft dan ook niet aan alle factuureisen te voldoen, maar een volledige factuur blijft duidelijker voor uw klant.
Mag ik de factuurnummers per jaar opnieuw beginnen?
Ja, zolang de nummers uniek en doorlopend zijn, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Neem het jaartal op, zodat er geen dubbele nummers ontstaan.
Kan ik mijn gegevens bewaren voor de volgende factuur?
Ja. Klik onder Uw bedrijf op Opslaan als mijn standaardgegevens: uw naam, KvK-nummer, btw-id en IBAN staan dan klaar bij elke nieuwe factuur. Alles blijft in uw eigen browser.