Inkooporder maken

Wat is een Inkooporder?

Een inkooporder (bestelbon) stuurt een koper naar een leverancier om goederen of diensten te bestellen. Na aanvaarding is het een bindende afspraak over artikelen, aantallen, prijzen en levering.

Maak gratis online een inkooporder of bestelbon en stuur leveranciers een duidelijke, genummerde bestelling. U legt de artikelen, afgesproken prijzen, leverdatum en betalingsvoorwaarden vast, zodat u de factuur van de leverancier vóór betaling kunt controleren.

Wat zet u op een inkooporder?

• Ordernummer en datum. Leveranciers vermelden dit nummer op hun factuur, dus nummer uw orders doorlopend.
• Leverancier en afleveradres. Bij wie u bestelt en waar de goederen naartoe moeten.
• Artikelen, aantallen en afgesproken prijzen. Met artikelcodes of specificaties waar mogelijk.
• Leverdatum en verzendwijze. Wanneer u de goederen nodig hebt en hoe ze moeten aankomen.
• Betalingsvoorwaarden. Bijvoorbeeld 30 dagen na levering.
• Goedkeuring. Naam of handtekening van wie de bestelling goedkeurt.

Zo maakt u een inkooporder

1. Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
2. Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
3. Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
4. Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".

Fouten bij een inkooporder

• Bestellen zonder ordernummer, waardoor u factuur, levering en bestelling niet kunt vergelijken.
• Vage omschrijvingen waardoor de leverancier het verkeerde product stuurt.
• De afgesproken prijs niet vastleggen, zodat u de factuur niet kunt controleren.

Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Inkooporder voorbeeld (PDF)