Orderbevestiging maken
Bevestig een bestelling: artikelen, prijzen en leverdatum. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Orderbevestiging?
Met een orderbevestiging bevestigt de verkoper de bestelling van een klant. Artikelen, aantallen, prijzen en leveringsvoorwaarden liggen vast voordat de goederen worden verzonden en gefactureerd.
Maak online een orderbevestiging om vast te leggen wat een klant heeft besteld, tegen welke prijs en wanneer het wordt geleverd. Deze gratis generator neemt het ordernummer van de klant over en zet de bevestiging bij verzending om in een pakbon, afleverbon of factuur.
Wat zet u op een orderbevestiging?
- Ordernummer en datum. Uw eigen referentie voor de bestelling.
- Ordernummer van de klant. Het inkoopordernummer van de koper, zodat beide administraties overeenkomen.
- Producten, aantallen en prijzen. Precies wat er wordt geleverd.
- Leverdatum en afleveradres. Wanneer en waar de goederen worden geleverd.
- Betalingsvoorwaarden. Wanneer en hoe de klant betaalt.
Zo maakt u een orderbevestiging
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten bij een orderbevestiging
- Het ordernummer van de klant niet vermelden, waardoor uw factuur later trager wordt goedgekeurd.
- Aantallen bevestigen die u niet kunt leveren: controleer eerst de voorraad.
- Prijzen die afwijken van de geaccepteerde offerte.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Orderbevestiging voorbeeld (PDF)
Vragen over Orderbevestiging maken
Wat is het verschil tussen een orderbevestiging en een inkooporder?
De koper stuurt een inkooporder om goederen te bestellen. De verkoper stuurt een orderbevestiging om de bestelling te bevestigen. Ze beschrijven dezelfde afspraak van beide kanten.
Is een orderbevestiging een factuur?
Nee. Hij bevestigt de bestelling. De factuur volgt bij levering of volgens de afgesproken voorwaarden.
Wat komt er na een orderbevestiging?
U maakt de goederen klaar, verstuurt ze met een pakbon of afleverbon en maakt daarna de factuur. Elke stap maakt u vanuit de orderbevestiging met "Omzetten naar".
Is orderbevestiging maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.