Werkbon maken
Plan een reparatie of onderhoudsklus met taken, materiaal en prioriteit. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Werkbon?
Een werkbon geeft opdracht voor een klus zoals een reparatie, installatie of onderhoud. Er staat op wat er moet gebeuren, waar, wie het uitvoert, welk materiaal en hoeveel uren er nodig zijn, en wanneer het klaar moet zijn.
Maak gratis online een werkbon om onderhouds- of reparatieklussen toe te wijzen en bij te houden. U legt locatie, prioriteit, deadline en monteur vast, zet materiaal en uren erop en krijgt een pdf die de klant na afloop voor akkoord tekent.
Wat zet u op een werkbon?
- Nummer en datum. Voor opvolging en controle.
- Klant en werkadres. Waar het werk moet gebeuren.
- Omschrijving van het werk. Het probleem of de opdracht, zo duidelijk mogelijk.
- Prioriteit en deadline. Hoe dringend de klus is en wanneer hij klaar moet zijn.
- Uitgevoerd door. De monteur of het team dat verantwoordelijk is.
- Materiaal en uren. Met kosten als het werk wordt gefactureerd.
- Handtekening voor akkoord. Bevestiging van de klant of leidinggevende.
Zo maakt u een werkbon
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten bij een werkbon
- Een onduidelijke omschrijving, waardoor de monteur zonder de juiste onderdelen komt.
- Geen prioriteit, zodat spoedklussen achter routinewerk aansluiten.
- De werkbon afsluiten zonder handtekening van de klant.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Werkbon voorbeeld (PDF)
Vragen over Werkbon maken
Wat is een werkbon?
Een document dat opdracht geeft voor een klus, zoals een reparatie, installatie of onderhoud, en het uitgevoerde werk vastlegt.
Is een werkbon hetzelfde als een factuur?
Nee. Een werkbon beschrijft de klus. Na afloop zet u hem om in een factuur voor de klant.
Wie maakt een werkbon?
Meestal een planner, leidinggevende of het servicebedrijf, op basis van een melding van de klant of een onderhoudsschema.
Is werkbon maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.