Uitgaafbewijs maken
Keur een betaling aan een persoon of leverancier goed en leg die vast. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Uitgaafbewijs?
Een uitgaafbewijs (kasbewijs) legt vast welk geld een bedrijf of vereniging uitbetaalt: aan wie, hoeveel, waarvoor en wie het heeft goedgekeurd. Het is het interne bewijsstuk achter elke uitgave.
Maak gratis online een uitgaafbewijs (kasbewijs) voor elke uitgaande betaling. U legt de ontvanger, het doel, het bedrag, de betaalwijze en de goedkeuring vast, zodat uw kasboek en administratie een duidelijk spoor hebben.
Wat zet u op een uitgaafbewijs?
- Nummer en datum. Nummer uitgaafbewijzen doorlopend voor uw administratie.
- Gegevens van de ontvanger. Wie het geld heeft ontvangen.
- Doel van de betaling. Waarvoor is betaald, met verwijzing naar facturen.
- Bedrag en betaalwijze. Contant, overschrijving of mobiel betalen.
- Goedkeuring. Naam en handtekening van wie de betaling heeft goedgekeurd.
- Handtekening van de ontvanger. Vooral bij contante betalingen.
Zo maakt u een uitgaafbewijs
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten bij een uitgaafbewijs
- Betalen zonder goedkeuring, wat de interne controle verzwakt.
- Geen bonnetje of factuur bij het uitgaafbewijs bewaren.
- Gaten in de nummering.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Uitgaafbewijs voorbeeld (PDF)
Vragen over Uitgaafbewijs maken
Waarvoor gebruik ik een uitgaafbewijs?
Het keurt een betaling van uw organisatie goed en legt die vast, met een koppeling naar de factuur of de reden van betaling.
Is een uitgaafbewijs hetzelfde als een kwitantie?
Nee. Een kwitantie geeft degene die het geld ontvangt. Een uitgaafbewijs bewaart degene die betaalt.
Wie keurt een uitgaafbewijs goed?
Iemand anders dan degene die betaalt, zoals een leidinggevende, penningmeester of bestuurder.
Is uitgaafbewijs maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.