Factuur maken als zelfstandige in België
Een Belgische factuur voor zelfstandigen, al ingevuld met een voorbeeld. Pas de regels aan en download een PDF, of een UBL-bestand voor Peppol.
Het voorbeeld hieronder is alleen een startpunt: pas elke regel aan, of kies Leegmaken in het menu Meer om met een leeg formulier te beginnen.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Een Belgische factuur vermeldt de datum en een uniek, doorlopend nummer, uw naam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer (BE0…), de naam en het adres van de klant en bij een zakelijke klant diens btw-nummer, de datum van levering of dienst, een omschrijving met hoeveelheid en prijs, het bedrag exclusief btw per tarief (21%, 12%, 6% of 0%), het btw-bedrag en het totaal.
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere Belgische ondernemingen als gestructureerde e-factuur via Peppol, ook wie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt. Een pdf blijft goed voor particulieren en buitenlandse klanten. Met de knop UBL maakt u van deze factuur een e-factuur in het formaat Peppol BIS Billing 3.0, die u in uw boekhoudpakket of bij uw Peppol-toegangspunt kunt opladen. Het Peppol-ID van uw klant zoekt u op met onze Peppol check.
Valt u onder de vrijstellingsregeling (omzet onder 25.000 euro per jaar), dan rekent u geen btw en vermeldt u op de factuur: “Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”. Gebruik daarvoor onder Totalen & btw het tarief 0% en de knop Vrijstelling kleine onderneming.
Wat moet er op een factuur van een zelfstandige?
- Ondernemingsnummer en btw-nummer. Uw ondernemingsnummer (0xxx.xxx.xxx) en btw-nummer (BE0xxx.xxx.xxx), en dat van uw zakelijke klant.
- Nummer en datums. Een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum en de datum van levering of dienst.
- Omschrijving. Wat u leverde of deed, met hoeveelheid en prijs per eenheid.
- Btw per tarief. Bedrag exclusief btw, btw-tarief en btw-bedrag per tarief, of de vermelding van uw vrijstelling of van de verlegging van heffing.
- Betaling. Vervaldag, IBAN en bij voorkeur een gestructureerde mededeling (+++123/4567/89012+++), zodat de betaling automatisch wordt gekoppeld.
Een leeg formulier nodig voor een andere klus? Factuur maken
Vragen over Factuur maken
Is een pdf-factuur in België nog geldig?
Voor particulieren en klanten in het buitenland wel. Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen geldt sinds 1 januari 2026 de e-factuur via Peppol. Download dan het UBL-bestand en verstuur het via uw boekhoudprogramma of Peppol-toegangspunt.
Wat is een gestructureerde mededeling?
Een betaalreferentie van twaalf cijfers met een controlegetal, in de vorm +++123/4567/89012+++. Uw bank koppelt een betaling daarmee automatisch aan de juiste factuur. Kies bij Land België en klik op Gestructureerde mededeling om er een te maken.
Welke betaaltermijn mag ik vragen?
Zonder afspraak geldt tussen ondernemingen een wettelijke termijn van 30 dagen. Een afgesproken termijn mag nooit langer zijn dan 60 kalenderdagen.
Moet ik als kleine onderneming ook via Peppol factureren?
Ja. Ook ondernemingen met de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen onder de verplichting om e-facturen te versturen en te ontvangen bij facturen aan andere Belgische ondernemingen.