Creditnota maken
Verlaag of annuleer een factuur bij retour, fouten of prijsaanpassingen. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Creditnota?
Een creditnota (creditfactuur) verlaagt het bedrag dat een klant op een eerdere factuur verschuldigd is, bijvoorbeeld na een retour, een beschadigde levering of een te hoge prijs. Hij verwijst naar de oorspronkelijke factuur en de reden van de creditering.
Maak online een creditnota (creditfactuur) om een factuur correct te verlagen of te annuleren. Deze gratis generator koppelt de creditnota aan het oorspronkelijke factuurnummer, vermeldt de reden en de gecrediteerde bedragen en maakt een pdf die u naar uw klant stuurt en in uw administratie bewaart.
Wat zet u op een creditnota?
- De titel "Creditnota" en een eigen nummer. Een creditnota krijgt een nummer in een doorlopende reeks, net als uw facturen.
- Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Het nummer en de datum van de factuur die u corrigeert.
- Reden van de creditering. Retour, te hoog gefactureerd, korting, beschadigd artikel of geannuleerde dienst.
- Gecrediteerde regels en bedragen. Wat u crediteert, met aantallen, prijzen en btw.
- Totaal gecrediteerd bedrag. Het bedrag dat van het saldo van de klant afgaat of wordt terugbetaald.
- Gegevens van beide partijen. Dezelfde gegevens van verkoper en klant als op de oorspronkelijke factuur.
Zo maakt u een creditnota
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten bij een creditnota
- De oorspronkelijke factuur aanpassen of verwijderen in plaats van een creditnota te maken.
- Niet naar de oorspronkelijke factuur verwijzen, waardoor de creditering niet te herleiden is.
- Wel het bedrag exclusief btw crediteren maar de btw vergeten, zodat uw btw-administratie niet meer klopt.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Creditnota voorbeeld (PDF)
Vragen over Creditnota maken
Wanneer maak ik een creditnota?
Altijd als een factuur die u al hebt verstuurd moet worden verlaagd of geannuleerd: retouren, prijsfouten, afgesproken korting of diensten die niet zijn geleverd.
Is een creditnota hetzelfde als een terugbetaling?
Niet helemaal. De creditnota legt de verlaging vast. Daarna krijgt de klant het geld terug of verrekent u het met een volgende factuur.
Kan ik een factuur omzetten in een creditnota?
Ja. Open de factuur, kies "Omzetten naar" en dan Creditnota: klant, regels en oorspronkelijk factuurnummer worden voor u ingevuld.
Is creditnota maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.