Betalingsherinnering maken

Herinner een klant aan een onbetaalde factuur, van vriendelijke herinnering tot aanmaning. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.

Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.

Wat is een Betalingsherinnering?

Met een betalingsherinnering laat u een klant weten dat een factuur over de vervaldatum is en vraagt u om betaling. Er staan de openstaande facturen en het totaalbedrag op, van een vriendelijke eerste herinnering tot een laatste aanmaning voordat u verdere stappen zet.

Deze gratis tool schrijft de betalingsherinnering voor u: kies een eerste herinnering, een tweede herinnering of een laatste aanmaning, zet de openstaande facturen erin en download een professionele pdf. Gebruik hem als voorbeeldbrief voor een herinnering of aanmaning per e-mail of per post.

Wat zet u in een betalingsherinnering?

Een duidelijk onderwerp. Zeg meteen dat het om een betalingsherinnering gaat, en of het de eerste, de tweede of een laatste aanmaning is.
De openstaande facturen. Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en bedrag per factuur, zodat de klant ze in zijn administratie terugvindt.
Het totale openstaande bedrag. Eén bedrag dat de klant kan betalen zonder zelf te rekenen.
Een termijn. Een datum of aantal dagen om te betalen. Bij consumenten in Nederland is een termijn van minstens 14 dagen verplicht voordat u incassokosten mag rekenen.
Hoe te betalen. IBAN, betalingskenmerk of een betaallink, zodat niets tussen de herinnering en de betaling staat.

Zo schrijft u een betalingsherinnering

Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".

Fouten die de betaling vertragen

Te lang wachten: stuur de eerste herinnering een paar dagen na de vervaldatum, nu de factuur nog vers is.
Een boze toon in de eerste herinnering: de meeste late betalingen zijn vergeten, en een beleefde herinnering houdt de klant tevreden.
Geen betaalgegevens: moet de klant uw IBAN zoeken, dan blijft de betaling liggen.

Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Betalingsherinnering voorbeeld (PDF)

Vragen over Betalingsherinnering maken

Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?

Een eerste herinnering 3 tot 7 dagen na de vervaldatum werkt goed, een tweede ongeveer twee weken later en een laatste aanmaning als de tweede onbeantwoord blijft.

Wat is het verschil tussen een herinnering, een aanmaning en een ingebrekestelling?

Een herinnering is een vriendelijk verzoek. Een aanmaning is strenger en noemt een uiterste termijn. Een ingebrekestelling is een formele brief waarmee de klant officieel in verzuim raakt; daarna kunt u rente en kosten vorderen. Twijfelt u, vraag dan juridisch advies.

Kan ik de tekst van de brief aanpassen?

Ja. De brief wordt op basis van uw gegevens geschreven, en u kunt de standaardtekst aanpassen of vervangen door uw eigen tekst bij "Tekst van de brief".

Is betalingsherinnering maken gratis?

Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.

Zijn mijn gegevens veilig?

Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.

Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?

Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.

Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?

Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.