Kwitantie maken
Bevestig dat een betaling is ontvangen, gemarkeerd als betaald. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Kwitantie?
Een kwitantie (betalingsbewijs, in België ook ontvangstbewijs) bevestigt dat er is betaald. Er staat op waarvoor, welk bedrag, de datum en de betaalwijze, zodat de klant een bewijs van betaling heeft.
Maak gratis online een kwitantie en geef uw klant in een paar seconden een betalingsbewijs. U legt vast wat er is betaald, hoe en wanneer, voegt uw logo en een stempel "Betaald" toe en downloadt een printbare pdf. Ook geschikt om als particulier of zonder KvK-inschrijving een kwitantie te maken.
Wat zet u op een kwitantie?
- Nummer en datum. Een uniek nummer voor uw administratie en de datum waarop het geld is ontvangen.
- Gegevens van de ontvanger. Naam en adres, en uw btw-id of KvK-nummer als u ondernemer bent.
- Waarvoor is betaald. Producten of diensten met bedragen.
- Ontvangen bedrag en betaalwijze. Contant, pin, overschrijving of mobiel betalen. Zet er het bedrag in woorden bij voor extra zekerheid.
- Verwijzing naar de factuur. Is de betaling voor een factuur, vermeld dan het factuurnummer.
- Handtekening. Niet verplicht, maar wel handig bij contante betalingen.
Zo maakt u online een kwitantie
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten bij een kwitantie
- Een kwitantie geven voordat het geld echt binnen is.
- De betaalwijze weglaten, waardoor afstemmen lastiger wordt.
- Geen kopie bewaren: kwitanties horen bij uw administratie.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Kwitantie voorbeeld (PDF)
Vragen over Kwitantie maken
Wanneer is een kwitantie geldig?
Een geldige kwitantie vermeldt wie het geld heeft ontvangen, van wie, hoeveel, waarvoor, hoe er is betaald en wanneer, met een handtekening van de ontvanger.
Mag ik als particulier een kwitantie maken?
Ja. Iedereen mag een kwitantie geven als bewijs dat hij geld heeft ontvangen, ook zonder KvK-inschrijving, bijvoorbeeld bij de verkoop van spullen of een lening.
Is een handgeschreven kwitantie geldig?
Meestal wel, zolang de belangrijkste gegevens erop staan. Een geprinte kwitantie is beter leesbaar en makkelijker te bewaren.
Is kwitantie maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.