Werkgeversverklaring maken

Wat is een Werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring (arbeidsattest) is een brief waarin de werkgever bevestigt dat iemand in dienst is of was, in welke functie en sinds wanneer. Banken, verhuurders, ambassades en instanties vragen erom.

Deze gratis tool schrijft een werkgeversverklaring voor u: het bedrijf, de werknemer, de functie, de datum in dienst en, als de werknemer is vertrokken, de datum uit dienst. Download de verklaring als pdf, onderteken en stempel hem. Voor een hypotheek gebruiken banken in Nederland meestal een eigen standaardformulier.

Wat staat er in een werkgeversverklaring?

• Gegevens van de werkgever. Bedrijfsnaam, adres en KvK- of ondernemingsnummer, liefst op briefpapier met logo.
• Identiteit van de werknemer. Volledige naam en geboortedatum of identiteitsnummer, zodat er geen verwarring is met iemand anders.
• Functie en datums. De functie, de datum in dienst en, bij een oud-werknemer, de datum uit dienst.
• Doel. Een zin dat de verklaring op verzoek van de betrokkene is opgesteld.
• Plaats, datum en handtekening. Ondertekend door iemand die het bedrijf mag vertegenwoordigen, vaak met bedrijfsstempel.

Zo schrijft u een werkgeversverklaring

1. Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
2. Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
3. Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
4. Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".

Fouten om te vermijden

• Informatie geven waar de werknemer niet om vroeg, zoals de reden van vertrek: houd het bij de gevraagde feiten.
• Identificerende gegevens vergeten die sommige instanties vragen.
• Een niet-ondertekende verklaring: zonder handtekening wordt hij zelden geaccepteerd.

Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Werkgeversverklaring voorbeeld (PDF)