Offerte maken

Wat is een Offerte?

Een offerte is een aanbod met een vaste prijs voor goederen of diensten, geldig tot een bepaalde datum. Gaat de klant akkoord, dan staat de prijs vast en kunt u de offerte omzetten in een factuur of orderbevestiging.

Maak gratis online een professionele offerte. Uw klant krijgt een duidelijke, vaste prijs met regels, btw en een geldigheidsdatum, met onderaan een vak "voor akkoord". Gaat de klant akkoord, dan zet u de offerte met één klik om naar een factuur. Gebruik hem als offerte voorbeeld voor elke klus.

Wat zet u op een offerte?

• Offertenummer en datum. Zodat de klant ernaar kan verwijzen als hij akkoord gaat.
• Geldigheidsdatum. Hoe lang de prijzen gelden, meestal 14 of 30 dagen.
• Omschrijving van werk of producten. Precies wat inbegrepen is, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over meerwerk.
• Prijzen, btw en totaal. Stukprijzen, aantallen, btw en het totaalbedrag dat de klant betaalt.
• Voorwaarden. Aanbetaling, betalingsschema, levertijd en wat er gebeurt bij meerwerk.
• Voor akkoord. Een vak voor naam, datum en handtekening van de klant. In België schrijft men vaak "gelezen en goedgekeurd".

Zo maakt u online een offerte

1. Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
2. Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
3. Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
4. Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".

Fouten bij een offerte

• Geen geldigheidsdatum, waardoor een klant maanden later nog een oude prijs kan accepteren.
• Een vage omschrijving: zet ook erbij wat niet inbegrepen is.
• De btw vergeten, zodat de factuur hoger uitvalt dan de geaccepteerde offerte.

Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Offerte voorbeeld (PDF)