Handelsfactuur maken
Exportdocument voor de douane: Incoterms, oorsprong, havens en geadresseerde. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Handelsfactuur?
Een handelsfactuur (commercial invoice) gaat mee met internationale zendingen. De douane controleert er de waarde, de oorsprong en de omschrijving van de goederen mee en berekent de rechten. Daarom staan exporteur, importeur, Incoterms en havens erop.
Maak in een paar minuten een handelsfactuur (commercial invoice) voor internationale zendingen. Deze gratis generator bevat de velden waar de douane naar kijkt, zoals Incoterms, land van oorsprong en laad- en loshaven, en levert een nette pdf voor uw koerier of expediteur.
Wat moet er op een handelsfactuur voor de douane?
- Gegevens van exporteur en importeur. Volledige namen, adressen, telefoonnummers en btw- of EORI-nummers waar nodig.
- Factuurnummer en datum. Een unieke referentie die overeenkomt met uw verzenddocumenten.
- Precieze omschrijving van de goederen. Wat elk artikel is, waarvan het is gemaakt en waarvoor het dient. Voeg de GN- of HS-codes toe als u ze weet.
- Aantal, stukprijs en totale waarde. De douane berekent de rechten op basis van deze waarden, dus ze moeten overeenkomen met de echte transactie.
- Land van oorsprong. Waar de goederen zijn gemaakt, niet waar ze vandaan zijn verzonden.
- Incoterms en havens. De afgesproken leveringsvoorwaarde en de laad- en loshaven.
- Handtekening en verklaring. Een ondertekende verklaring dat de gegevens juist zijn.
Zo vult u een handelsfactuur in
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten die zendingen bij de douane vertragen
- Algemene omschrijvingen zoals "onderdelen" of "samples": de douane kan het pakket vasthouden tot u het verduidelijkt.
- Goederen te laag waarderen om rechten te besparen: dat is strafbaar en kan tot boetes en inbeslagname leiden.
- Gegevens die niet overeenkomen tussen handelsfactuur, paklijst en vrachtbrief.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Handelsfactuur voorbeeld (PDF)
Vragen over Handelsfactuur maken
Wat is het verschil tussen een handelsfactuur en een proformafactuur?
Een proformafactuur stuurt u vóór de verkoop als aanbod. Een handelsfactuur legt de echte verkoop vast en reist met de goederen mee voor de douane.
Hoeveel exemplaren van een handelsfactuur heb ik nodig?
Koeriers vragen vaak om drie ondertekende exemplaren: één op het pakket en twee voor de douane. Volg de instructies van uw vervoerder.
Heb ik een handelsfactuur nodig voor samples of cadeaus?
Ja, de meeste landen vragen er nog steeds om. Vermeld "geen handelswaarde" en geef een realistische waarde op voor de douane.
Is handelsfactuur maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.