Offerteaanvraag maken
Vraag leveranciers een prijs voor een lijst artikelen voordat u koopt. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Offerteaanvraag?
Met een offerteaanvraag (prijsaanvraag) vraagt u leveranciers om een prijs voor een lijst artikelen of diensten. Door de antwoorden te vergelijken kiest u het beste aanbod voordat u een inkooporder plaatst.
Maak online een offerteaanvraag (prijsaanvraag) en stuur dezelfde duidelijke lijst naar meerdere leveranciers. U legt artikelen, aantallen, eenheden, leverdatum en reactietermijn vast, zodat leveranciers precies kunnen prijzen wat u nodig hebt en u de offertes eerlijk kunt vergelijken.
Wat zet u in een offerteaanvraag?
- Nummer en datum. Leveranciers vermelden het in hun antwoord.
- Artikelen, aantallen en eenheden. Met specificaties, merken of normen die ertoe doen.
- Reactietermijn. De datum waarop de offertes binnen moeten zijn.
- Gewenste leverdatum en plaats. Zodat leveranciers de levering in de prijs kunnen meenemen.
- Wat de offerte moet bevatten. Stukprijzen, btw, geldigheid, levertijd en betalingsvoorwaarden.
Zo stuurt u een offerteaanvraag
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Fouten bij een offerteaanvraag
- Verschillende gegevens naar verschillende leveranciers sturen, waardoor de offertes niet te vergelijken zijn.
- Geen reactietermijn, zodat antwoorden te laat binnenkomen.
- Aantallen weglaten, terwijl die de stukprijs sterk beïnvloeden.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Offerteaanvraag voorbeeld (PDF)
Vragen over Offerteaanvraag maken
Wat is een offerteaanvraag?
Met een offerteaanvraag vraagt u leveranciers een prijs voor bepaalde goederen of diensten. U gebruikt hem als u precies weet wat u nodig hebt en prijzen wilt vergelijken.
Wat is het verschil tussen een offerteaanvraag en een inkooporder?
Met een offerteaanvraag vraagt u om prijzen; met een inkooporder plaatst u de bestelling zodra u een leverancier hebt gekozen.
Naar hoeveel leveranciers stuur ik een aanvraag?
Drie is een gebruikelijk minimum om prijzen en voorwaarden eerlijk te vergelijken.
Is offerteaanvraag maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.