Proformafactuur maken
Stuur een voorlopige factuur vóór levering, voor vooruitbetaling of de douane. Gratis, zonder account, 7 ontwerpen, pdf met één klik.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Wat is een Proformafactuur?
Een proformafactuur is een voorlopige factuur die u stuurt voordat de goederen vertrekken. De koper gebruikt hem om de betaling, een invoervergunning of financiering te regelen. Het is geen betalingsverzoek: de definitieve factuur volgt later.
Maak gratis online een proformafactuur: een voorlopige factuur die de koper precies laat zien wat hij gaat betalen voordat de goederen worden verzonden. Gebruik hem als proforma factuur voorbeeld voor aanbetalingen, invoervergunningen en kredietbrieven, en zet hem met één klik om naar de definitieve factuur.
Wat zet u op een proformafactuur?
- De titel "Proformafactuur". Zo is duidelijk dat het geen definitieve factuur is en telt hij niet mee voor de btw.
- Referentienummer en datum. Gebruik een aparte nummerreeks, los van uw echte facturen, en een datum tot wanneer de prijzen gelden.
- Gegevens van verkoper en koper. Volledige namen, adressen en contactgegevens van beide partijen, met btw-nummers waar nodig.
- Gedetailleerde omschrijving. Aantal, prijs per stuk en totaal per artikel, met artikelcodes waar mogelijk.
- Leveringsvoorwaarden. Verzendwijze en Incoterms (bijvoorbeeld FOB of CIF), die bepalen wie vracht en verzekering betaalt.
- Betalingsvoorwaarden. Hoogte van de aanbetaling, betaalwijze en de termijn voordat de goederen worden vrijgegeven.
Zo maakt u online een proformafactuur
- Vul bij "Uw bedrijf" uw bedrijfsnaam, adres en logo in. Sla ze op als standaard, dan staan ze er de volgende keer al.
- Voeg de gegevens van de andere partij, het documentnummer en de datums toe. Nummers lopen automatisch door.
- Zet de regels erin. Aantallen, prijzen, btw en totalen worden in het voorbeeld meteen bijgewerkt.
- Kies een sjabloon, een kleur en de taal van het document en klik op "Pdf downloaden" of "Afdrukken".
Veelgemaakte fouten bij een proformafactuur
- Een proformafactuur als omzet boeken: het is een aanbod, geen verkoop.
- Dezelfde nummerreeks gebruiken als voor echte facturen, waardoor uw doorlopende nummering breekt.
- Bij internationale orders de Incoterms weglaten, wat leidt tot discussie over de vrachtkosten.
Een leeg exemplaar nodig om met de hand in te vullen? Proformafactuur voorbeeld (PDF)
Vragen over Proformafactuur maken
Is een proformafactuur bindend?
Meestal niet als betalingsverzoek. Het is een toezegging om op de genoemde voorwaarden te leveren, maar geen fiscaal document. De echte factuur volgt zodra de verkoop vaststaat.
Wanneer stuur ik een proformafactuur?
Vóór de levering, als een koper een vaste prijs nodig heeft om een aankoop goed te keuren, een aanbetaling te doen, financiering te regelen of een invoervergunning aan te vragen.
Kan ik een proformafactuur omzetten in een echte factuur?
Ja. Kies "Omzetten naar" en dan Factuur: alle gegevens worden overgenomen en er komt een nieuw factuurnummer.
Is proformafactuur maken gratis?
Ja, helemaal. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen limiet op het aantal documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Het document wordt volledig in uw browser gemaakt. Wat u invult gaat niet naar onze servers; concepten blijven alleen op uw apparaat.
Kan ik een document na het downloaden nog aanpassen?
Ja. Klik op "Opslaan" en het document staat op de pagina Mijn documenten, waar u het kunt openen, dupliceren of verwijderen.
Kan ik de valuta en de naam van de belasting aanpassen?
Ja. Kies uit meer dan 150 valuta en noem de belastingregel btw, VAT, TVA, MwSt of iets anders.