الفرق بين الفاتورة والإيصال
الفاتورة تطلب الأداء والإيصال يثبته. تعرّف على وقت إرسال كل منهما، وما يتضمنه، ولماذا تحتاج إليهما معاً في الغالب.
يستعمل كثيرون كلمتي «فاتورة» و«إيصال» كأنهما تعنيان الشيء نفسه، وهذا غير صحيح. الفاتورة طلب أداء، والإيصال إثبات أن الأداء تمّ. معظم المقاولات تحتاج إليهما معاً، في لحظتين مختلفتين من عملية البيع نفسها.
الجواب المختصر
| الفاتورة | الإيصال | |
|---|---|---|
| الغرض | تطلب من العميل الأداء | تؤكّد أن العميل أدّى |
| التوقيت | بعد التسليم وقبل الأداء | بعد الأداء |
| ما تُظهره | المبلغ المستحق وأجل الأداء وطريقته | المبلغ المدفوع وتاريخه وطريقته |
| العبارة المعتادة | «المبلغ المتبقي» | «مدفوع» |
متى ترسل الفاتورة؟
أرسل الفاتورة عندما تسلّم البضاعة أو تُنهي العمل ويؤدّي العميل لاحقاً. هي التي تحدد المبلغ والأجل وطريقة الأداء. وبالنسبة للمقاولات، الفاتورة هي الوثيقة التي يحتاجها المحاسب لتسجيل المصروف، وفي بلدان كثيرة لاسترجاع الضريبة على القيمة المضافة.
متى تسلّم الإيصال؟
سلّم الإيصال فور استلامك المال. المتاجر تسلّمه عند الصندوق، والمستقلون ومقدّمو الخدمات يرسلونه بعد تحويل بنكي أو أداء نقدي أو بالبطاقة. الإيصال يحمي الطرفين: العميل يُثبت أنه أدّى، وأنت تطابق الأداء في حساباتك.
يتضمن الإيصال عادةً:
- رقم الإيصال وتاريخ الأداء.
- من أدّى ومن تسلّم المبلغ.
- سبب الأداء، وغالباً مع رقم الفاتورة المرتبطة.
- المبلغ وطريقة الأداء: نقداً أو بالبطاقة أو بتحويل بنكي.
- عبارة أو ختم «مدفوع»، وتوقيع المستلم عند الأداء نقداً.
هل تحتاج إلى الاثنين؟
في البيع بين المقاولات، نعم في أغلب الحالات: الفاتورة أولاً، ثم إيصال أو فاتورة مختومة بـ«مدفوع» بعد وصول التحويل. أما في المتاجر والمبيعات النقدية الصغيرة فيكفي إيصال واحد غالباً. والكراء حالة خاصة: يحتاج المكتري في الغالب إلى إيصال كراء عن كل فترة لإثبات الأداء أو العنوان.
من الفاتورة إلى الإيصال بنقرة
أكّد استلام دفعة مع ختم «مدفوع».
إذا أنشأت الفاتورة هنا، افتحها واختر «تحويل إلى» ثم «إيصال». يُنسخ العميل والأصناف ورقم الفاتورة تلقائياً. وإذا كنت تبدأ من الصفر فاقرأ كيف تكتب فاتورة.