مولّد سندات الصرف

ما المقصود بمستند «سند صرف»؟

سند الصرف يسجّل مبلغاً صرفته مقاولة أو جمعية: لمن دُفع، وكم، ولماذا، ومن وافق عليه. وهو الإثبات الداخلي لكل مصروف.

أنشئ سند صرف مجاناً عبر الإنترنت لتوثيق كل مبلغ يخرج من الصندوق. يسجل هذا المولّد المستفيد والغرض والمبلغ وطريقة الأداء ومن وافق عليه، فيمنح حساباتك أثراً واضحاً للمراجعة في مصاريف الصندوق والبنك.

ماذا يجب أن يتضمن سند الصرف

• رقم السند وتاريخه. رقّم السندات بالتسلسل.
• بيانات المستفيد. من استلم المال.
• غرض الأداء. مقابل ماذا صُرف المبلغ، مع مرجع الفاتورة.
• المبلغ وطريقة الأداء. نقداً أو بشيك أو بتحويل أو بالهاتف.
• الموافقة. اسم وتوقيع الشخص الذي وافق على الصرف.
• توقيع المستلم. خاصة في الأداء النقدي.

كيف تعدّ سند صرف

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في سند الصرف

• الصرف دون موافقة، فتضعف الرقابة الداخلية.
• سند بلا وثيقة داعمة (فاتورة أو إيصال).
• فراغات في ترقيم السندات.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج سند صرف (PDF)