مولّد أوامر الشراء

ما المقصود بمستند «أمر شراء»؟

أمر الشراء يرسله المشتري إلى المورّد لطلب سلع أو خدمات. بعد قبوله يصبح اتفاقاً ملزماً بخصوص الأصناف والكميات والأسعار والتسليم.

أنشئ أمر شراء مجاناً عبر الإنترنت وأرسل للمورّد طلبية واضحة ومرقمة. يسجل هذا المولّد الأصناف والأسعار المتفق عليها وتاريخ التسليم وشروط الدفع، لتطابق فاتورة المورّد مع أمر الشراء قبل الأداء.

ماذا يجب أن يتضمن أمر الشراء

• رقم أمر الشراء وتاريخه. يذكر المورّد هذا الرقم في فاتورته، فرقّم أوامرك بالتسلسل.
• بيانات المورّد وعنوان التسليم. ممن تطلب وأين يجب تسليم البضاعة.
• الأصناف والكميات والأسعار المتفق عليها. مع رموز المنتجات أو المواصفات إن أمكن.
• تاريخ التسليم وطريقة الشحن. متى تحتاج البضاعة وكيف يجب أن تصل.
• شروط الدفع. مثل الأداء بعد 30 يوماً من التسليم.
• الاعتماد. اسم أو توقيع الشخص الذي وافق على الطلب.

كيف تنشئ أمر شراء

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في أمر الشراء

• الطلب دون رقم أمر شراء، فتستحيل المطابقة الثلاثية.
• وصف غامض للأصناف يسمح للمورّد بإرسال منتج خاطئ.
• عدم تسجيل السعر المتفق عليه، فلا يمكن التحقق من الفاتورة.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج أمر شراء (PDF)