مولّد أوراق ساعات العمل

ما المقصود بمستند «ورقة ساعات العمل»؟

ورقة ساعات العمل تسجل الساعات التي اشتغلها الموظف أو المستقل حسب التاريخ والمهمة. تُستعمل لصرف الأجور وفوترة العملاء وتتبع المشاريع.

أنشئ ورقة ساعات عمل مجاناً عبر الإنترنت واحسب مجموع ساعاتك تلقائياً. تسجل حاسبة الساعات هذه التواريخ والمهام والساعات لأسبوع أو شهر، وتطبق أجرك بالساعة، وتحوّل النتيجة إلى فاتورة أو PDF موقع لمديرك أو زبونك.

ماذا يجب أن تتضمن ورقة ساعات العمل

• اسم الأجير أو المتعاقد. واسم الزبون أو المشغّل.
• الفترة المغطاة. تاريخ بداية الأسبوع أو الشهر ونهايته.
• التاريخ والمهمة لكل سطر. ما أُنجز في كل يوم.
• الساعات المنجزة. لكل سطر، مع مجموع الفترة.
• الأجر بالساعة والمبلغ. إذا كانت الورقة للفوترة.
• توقيع الموافقة. المدير أو الزبون الذي يؤكد الساعات.

كيف تملأ ورقة ساعات العمل

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في ورقة الساعات

• ملء الساعات من الذاكرة في نهاية الشهر: سجلها يومياً.
• وصف غامض للمهام يثير أسئلة الزبون.
• غياب الموافقة قبل الفوترة أو صرف الأجور.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج ورقة ساعات العمل (PDF)