مولّد قوائم التعبئة

ما المقصود بمستند «قائمة التعبئة»؟

قائمة التعبئة ترافق الشحنة داخل الطرد وتسرد الأصناف والكميات المعبأة. يستعملها المستلم للتحقق من التسليم، وغالباً لا تتضمن أسعاراً.

أنشئ قائمة تعبئة مجاناً عبر الإنترنت وضعها في كل طرد. يسرد هذا المولّد الأصناف والكميات المطلوبة والمشحونة ورقم الطلبية ورقم التتبع، دون إظهار الأسعار، ليتحقق الزبون من طلبيته بنظرة واحدة.

ماذا يجب أن تتضمن قائمة التعبئة

• رقم الطلبية وتاريخها. ليطابق الزبون والمخزن الطرد مع الطلبية.
• عنوان الشحن. عنوان التسليم والمستلم.
• الأصناف ورموزها. رمز المنتج ووصفه في كل سطر.
• الكمية المطلوبة والمشحونة. تُظهر الشحنات الجزئية والأصناف المؤجلة بوضوح.
• طريقة الشحن ورقم التتبع. للمتابعة إذا تأخر الطرد.

كيف تعدّ قائمة تعبئة للطرد

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في قائمة التعبئة

• إظهار الأسعار في طلبيات الهدايا: قائمة التعبئة تسرد الأصناف فقط عادة.
• عدم الإشارة إلى الأصناف المؤجلة، فتصل شكاوى «صنف ناقص».
• غياب رقم الطلبية، فتصعب معالجة المرتجعات.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج قائمة تعبئة (PDF)