مولّد الفاتورة التجارية

ما المقصود بمستند «فاتورة تجارية»؟

الفاتورة التجارية ترافق الشحنات الدولية. تعتمد عليها الجمارك للتحقق من قيمة البضاعة ومنشئها ووصفها وحساب الرسوم، لذلك تتضمن بيانات المصدّر والمستورد وشروط إنكوترمز والموانئ.

أعدّ فاتورة تجارية للشحن الدولي في دقائق. يتضمن هذا المولّد المجاني الحقول التي يبحث عنها موظفو الجمارك، مثل Incoterms وبلد المنشأ وميناءي الشحن والتفريغ، ويصدّر ملف PDF نظيفاً لشركة الشحن أو وكيل العبور.

ماذا يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية للجمارك

• بيانات المصدّر والمستورد. الأسماء القانونية الكاملة والعناوين وأرقام الهاتف والأرقام الضريبية أو رقم EORI عند اللزوم.
• رقم الفاتورة وتاريخها. مرجع فريد يطابق باقي وثائق الشحن.
• وصف دقيق للبضاعة. ما هو كل صنف، ومم صُنع، وفيم يُستعمل. أضف رمز النظام المنسق HS إن كنت تعرفه.
• الكمية وقيمة الوحدة والقيمة الإجمالية. تُحسب الرسوم الجمركية من هذه القيم، فيجب أن تطابق المعاملة الحقيقية.
• بلد المنشأ. البلد الذي صُنعت فيه البضاعة، لا البلد الذي شُحنت منه.
• Incoterms والموانئ. شرط التسليم المتفق عليه وميناءا الشحن والتفريغ.
• توقيع وتصريح. إقرار موقّع بأن المعلومات صحيحة.

كيف تملأ فاتورة تجارية للتصدير

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء تؤخر الشحنات في الجمارك

• وصف عام مثل «قطع غيار» أو «عينات»: قد تحتجز الجمارك الطرد حتى توضح.
• التقليل من قيمة البضاعة لتخفيض الرسوم: هذا مخالف للقانون وقد يؤدي إلى غرامات وحجز.
• اختلاف البيانات بين الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج فاتورة تجارية (PDF)