مولّد طلب عرض السعر

ما المقصود بمستند «طلب عرض سعر»؟

طلب عرض السعر يدعو المورّدين إلى تقديم أسعارهم لقائمة من السلع أو الخدمات. مقارنة الردود تساعدك على اختيار أفضل عرض قبل إصدار أمر الشراء.

أنشئ طلب عرض سعر (RFQ) عبر الإنترنت وأرسل القائمة الواضحة نفسها لعدة مورّدين. يسجل هذا المولّد المجاني الأصناف والكميات والوحدات وتاريخ التسليم وآخر أجل للرد، ليسعّر المورّدون ما تحتاجه بالضبط وتقارن العروض بإنصاف.

ماذا يجب أن يتضمن طلب عرض السعر

• رقم الطلب وتاريخه. يذكره المورّدون في ردهم.
• الأصناف والكميات والوحدات. مع المواصفات أو العلامات أو المعايير المهمة.
• آخر أجل للرد. التاريخ الذي يجب أن تصل قبله العروض.
• تاريخ ومكان التسليم المطلوب. ليدرج المورّدون التسليم في السعر.
• محتوى العرض المطلوب. أسعار الوحدات والضرائب والصلاحية وأجل التسليم وشروط الدفع.

كيف ترسل طلب عرض سعر للمورّدين

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في طلب عرض السعر

• إرسال تفاصيل مختلفة لكل مورّد، فتستحيل المقارنة.
• غياب آخر أجل للرد، فتصل العروض متأخرة.
• إغفال الكميات، وهي تغير سعر الوحدة كثيراً.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج طلب عرض سعر (PDF)