مولّد الإشعار المدين

ما المقصود بمستند «إشعار مدين»؟

الإشعار المدين يعدّل الفاتورة بالزيادة، مثلاً عند تسليم كمية إضافية أو احتساب سعر أقل من المتفق عليه. ويصدره المشتري أيضاً للمورّد عند إرجاع البضائع.

أنشئ إشعاراً مديناً مجاناً عبر الإنترنت لتعديل فاتورة بالزيادة أو توثيق مرتجع مشتريات. يربط المولّد الإشعار بالفاتورة الأصلية، ويشرح السبب، ويحسب الضريبة، ليحدّث الطرفان حساباتهما بشكل صحيح.

ماذا يجب أن يتضمن الإشعار المدين

• عنوان «إشعار مدين» ورقم. بتسلسل خاص ليُتتبع بشكل مستقل.
• مرجع الفاتورة الأصلية. الفاتورة التي يُعدَّل مبلغها.
• سبب الإشعار. سعر أقل من المستحق، أو أشغال إضافية، أو شحن إضافي، أو بضاعة مرجعة للمورّد.
• المبالغ المفصلة والضريبة. الكميات والأسعار والضريبة المطبقة على المبلغ الإضافي.
• المبلغ الإجمالي. المبلغ الإضافي المستحق أو قيمة البضاعة المرجعة.

كيف تنشئ إشعاراً مديناً

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في الإشعار المدين

• إصدار فاتورة جديدة بدل إشعار مدين للتصحيح، فيُحتسب البيع مرتين.
• إغفال السبب، فيرفض الطرف الآخر التعديل.
• نسيان تطبيق نسبة الضريبة الصحيحة على المبلغ الإضافي.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج إشعار مدين (PDF)