مولّد عروض الأسعار

ما المقصود بمستند «عرض سعر»؟

عرض السعر عرض بثمن محدد لسلع أو خدمات، صالح حتى تاريخ معيّن. بعد موافقة العميل يصبح السعر متفقاً عليه ويمكن تحويل العرض إلى فاتورة أو أمر بيع.

أعدّ عرض سعر احترافياً مجاناً عبر الإنترنت. يمنح صانع عروض الأسعار هذا زبونك سعراً واضحاً وثابتاً بالأصناف والضريبة وتاريخ الانتهاء، وحين يقبل العرض تحوّله إلى فاتورة بنقرة واحدة. استعمله نموذج عرض سعر جاهزاً لكل مشروع.

ماذا يجب أن يتضمن عرض السعر

• رقم العرض وتاريخه. ليشير إليه الزبون عند القبول.
• تاريخ الصلاحية. المدة التي تبقى فيها الأسعار مضمونة، غالباً 14 أو 30 يوماً.
• نطاق العمل أو المنتجات. ما يشمله العرض بالضبط، حتى لا يقع خلاف لاحقاً حول الإضافات.
• الأسعار والضريبة والمجموع. أسعار الوحدات والكميات والضريبة والمبلغ الذي سيدفعه الزبون.
• الشروط. العربون وجدول الدفع وأجل التسليم وما يحدث إذا تغير نطاق العمل.
• خانة القبول. سطر للتوقيع أو تعليمات قبول العرض.

كيف تكتب عرض سعر عبر الإنترنت

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في عروض الأسعار

• غياب تاريخ الانتهاء، فيقبل الزبون سعراً قديماً بعد أشهر.
• نطاق غير واضح: اذكر ما لا يشمله العرض كما تذكر ما يشمله.
• نسيان الضريبة، فتأتي الفاتورة النهائية أعلى من العرض المتفق عليه.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج عرض سعر (PDF)