مولّد الإشعار الدائن

ما المقصود بمستند «إشعار دائن»؟

الإشعار الدائن يخفّض المبلغ المستحق على العميل في فاتورة سابقة، مثلاً بعد إرجاع بضاعة أو تلفها أو احتساب سعر زائد. يشير إلى الفاتورة الأصلية وسبب التخفيض.

أنشئ إشعاراً دائناً عبر الإنترنت لتخفيض فاتورة أو إلغائها بطريقة صحيحة. يربط هذا المولّد المجاني الإشعار برقم الفاتورة الأصلية، ويسجل السبب والمبالغ المرتجعة، ويعطيك PDF ترسله للزبون وتحتفظ به في حساباتك.

ماذا يجب أن يتضمن الإشعار الدائن

• عنوان «إشعار دائن» ورقم خاص به. للإشعارات الدائنة تسلسل مستقل عن الفواتير.
• مرجع الفاتورة الأصلية. رقم الفاتورة المصحَّحة وتاريخها.
• سبب الإشعار. سلعة مرتجعة، أو خطأ في السعر، أو خصم، أو سلعة تالفة، أو خدمة ملغاة.
• الأصناف والمبالغ المخصومة. مع الكميات والأسعار والضريبة.
• إجمالي المبلغ. المبلغ المخصوم من رصيد الزبون أو المسترجع له.
• بيانات الطرفين. بيانات البائع والزبون نفسها الواردة في الفاتورة الأصلية.

كيف تصدر إشعاراً دائناً

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في الإشعار الدائن

• تعديل الفاتورة الأصلية أو حذفها بدل إصدار إشعار دائن.
• عدم ذكر الفاتورة الأصلية، فيستحيل مطابقة المبلغ.
• خصم المبلغ دون الضريبة، فلا تعود سجلات الضريبة متطابقة.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج إشعار دائن (PDF)