Fatura ile makbuz arasındaki fark
Fatura ödeme talep eder, makbuz ödemeyi belgeler. Hangisinin ne zaman düzenlendiğini, neler içerdiğini ve neden çoğu zaman ikisine de ihtiyaç duyulduğunu öğrenin.
"Fatura" ve "makbuz" çoğu zaman aynı şeymiş gibi kullanılır, oysa değildir. Fatura bir ödeme talebidir; makbuz ise ödemenin yapıldığının kanıtıdır. İşletmelerin çoğu, aynı satışın iki farklı anında ikisine de ihtiyaç duyar.
Kısa cevap
| Fatura | Makbuz | |
|---|---|---|
| Amacı | Müşteriden ödeme ister | Ödemenin yapıldığını belgeler |
| Ne zaman | Teslimden sonra, ödemeden önce | Ödemeden sonra |
| Gösterdiği | Borç tutarı, vade, ödeme bilgileri | Ödenen tutar, tarih, ödeme yöntemi |
| Tipik ifade | "Kalan borç" | "Tahsil edilmiştir" |
Fatura ne zaman gönderilir?
Malı teslim ettiğinizde veya işi tamamladığınızda, müşteri daha sonra ödeyecekse fatura gönderirsiniz. Fatura tutarı, vadeyi ve ödeme yolunu belirler. Kurumsal müşteriler için bu, giderin kaydedilmesi ve KDV indirimi için muhasebenin ihtiyaç duyduğu belgedir.
Makbuz ne zaman verilir?
Parayı aldığınız anda makbuz verin. Nakit ödemelerde tahsilat makbuzu özellikle önemlidir. Makbuz iki tarafı da korur: müşteri ödediğini kanıtlar, siz de tahsilatı kayıtlarınızda eşleştirirsiniz.
Bir makbuzda genellikle şunlar bulunur:
- Makbuz numarası ve ödeme tarihi.
- Ödemeyi yapan ve parayı alan.
- Ödemenin konusu, çoğunlukla ilgili fatura numarasıyla.
- Tutar ve ödeme yöntemi: nakit, kart, havale/EFT.
- "Tahsil edilmiştir" ifadesi veya damgası, nakit ödemede imza.
İkisine birden ihtiyacınız var mı?
İşletmeler arası satışlarda çoğunlukla evet: önce fatura, havale gelince isteğe bağlı olarak makbuz. Banka havalesinde dekont da ödemenin kanıtıdır. Kira ayrı bir durumdur: kiracılar her dönem için çoğu zaman bir kira makbuzuna ihtiyaç duyar.
Tek tıkla faturadan makbuza
Ödemenin alındığını "Ödendi" işaretiyle onaylayın.
Faturayı burada oluşturduysanız açın, "Dönüştür" ve ardından "Makbuz"u seçin; müşteri, kalemler ve fatura numarası otomatik aktarılır. Sıfırdan başlıyorsanız fatura nasıl düzenlenir rehberini okuyun.