مولّد الإيصالات

ما المقصود بمستند «إيصال»؟

الإيصال يؤكد أنه تم استلام المبلغ. يوضح ما تم الدفع مقابله والمبلغ والتاريخ وطريقة الأداء، ويمنح العميل إثباتاً للشراء.

أنشئ إيصالاً مجاناً عبر الإنترنت وأعطِ زبونك إثبات الأداء في ثوانٍ. يسجل صانع الإيصالات هذا ما دُفع وكيف ومتى، ويضيف شعارك وختم «مدفوع»، ويصدّر PDF جاهزاً للطباعة. استعمله نموذج إيصال استلام نقدي أو وصل أداء لأي معاملة.

ماذا يجب أن يتضمن الإيصال

• رقم الإيصال وتاريخه. رقم فريد لسجلاتك وتاريخ استلام المبلغ.
• بيانات نشاطك. الاسم والعنوان والرقم الضريبي إن كنت مسجلاً.
• مقابل ماذا دُفع المبلغ. الأصناف أو الخدمات مع مبالغها.
• المبلغ المستلم وطريقة الأداء. نقداً أو بالبطاقة أو بالتحويل أو بالشيك أو بالهاتف.
• مرجع الفاتورة. إذا كان الأداء يسدد فاتورة فاذكر رقمها.
• توقيع أو ختم. اختياري، لكنه مفيد في الأداء النقدي.

كيف تنشئ إيصالاً عبر الإنترنت

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء يجب تجنبها في الإيصالات

• إصدار إيصال قبل أن يصل المبلغ فعلاً.
• إغفال طريقة الأداء، فتصعب المطابقة.
• عدم الاحتفاظ بنسخة: الإيصالات جزء من سجلاتك المحاسبية.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج إيصال (PDF)