مولّد الفاتورة المبدئية (بروفورما)

ما المقصود بمستند «فاتورة مبدئية»؟

الفاتورة المبدئية (البروفورما) فاتورة أولية تُرسل قبل شحن البضائع. يستعملها المشتري لترتيب الدفع أو رخص الاستيراد أو التمويل، وهي ليست طلباً للأداء وتُعوَّض لاحقاً بالفاتورة النهائية.

أنشئ فاتورة مبدئية (بروفورما) مجاناً عبر الإنترنت: وثيقة أولية تبيّن للمشتري ما سيدفعه بالضبط قبل شحن البضاعة. استعملها نموذجاً للعربون ورخص الاستيراد والاعتمادات المستندية، وحوّلها إلى فاتورة نهائية بنقرة واحدة.

ماذا يجب أن تتضمن الفاتورة المبدئية

• عنوان «فاتورة مبدئية» بوضوح. حتى لا تُعتبر فاتورة ضريبية نهائية.
• رقم مرجعي وتاريخ. استعمل ترقيماً مستقلاً عن فواتيرك الحقيقية، مع تاريخ صلاحية الأسعار.
• بيانات البائع والمشتري. الأسماء الكاملة والعناوين ووسائل التواصل، والأرقام الضريبية عند الحاجة.
• وصف مفصّل للبضاعة. الكمية وسعر الوحدة والمجموع لكل صنف، مع رمز المنتج إن أمكن.
• شروط الشحن. طريقة الشحن وشروط التسليم الدولية Incoterms (مثل FOB أو CIF) التي تحدد من يتحمل الشحن والتأمين.
• شروط الدفع. مبلغ العربون ووسيلة الدفع والأجل قبل تسليم البضاعة.

كيف تعدّ فاتورة مبدئية عبر الإنترنت

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء شائعة في الفاتورة المبدئية

• تسجيل الفاتورة المبدئية كرقم معاملات في حساباتك: هي عرض وليست بيعاً.
• استعمال ترقيم الفواتير الضريبية نفسه، فيختل تسلسل فواتيرك.
• إغفال Incoterms في الطلبيات الدولية، فينشأ خلاف حول تكاليف الشحن.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج فاتورة مبدئية (PDF)