مولّد تقارير المصاريف

ما المقصود بمستند «تقرير المصاريف»؟

تقرير المصاريف يسرد ما دفعه الموظف من ماله الخاص لأغراض العمل، مثل التنقل والإطعام واللوازم، حتى يعوّضه المشغّل. لكل سطر تاريخ ووصف وفئة ومبلغ، ويُخصم أي تسبيق نقدي من المجموع.

يتيح لك مولّد تقارير المصاريف المجاني إدراج مصاريف العمل حسب التاريخ والفئة، وإرفاق صور الوصولات، وخصم التسبيق النقدي، ثم تحميل استمارة استرجاع المصاريف بصيغة PDF جاهزة للمصادقة والتعويض.

ما الذي يتضمنه تقرير المصاريف

• الموظف والشركة. من دفع ومن يعوّض، مع القسم أو المشروع إذا طلبته الشركة.
• الفترة المعنية. تاريخ أول وآخر مصروف في التقرير.
• سطر لكل مصروف. التاريخ والوصف والفئة (تنقل، إقامة، إطعام) والمبلغ، مطابقاً لكل وصل.
• التسبيق المستلم. يُخصم أي تسبيق نقدي ليظهر المبلغ الدقيق الواجب تعويضه.
• التوقيعات. يوقّع الموظف، ويصادق المسؤول قبل الدفع.

كيف تملأ تقرير المصاريف

1. أدخل اسم نشاطك وعنوانه وشعاره في قسم «نشاطك التجاري». احفظها كبيانات افتراضية لتُملأ تلقائياً في المرة القادمة.
2. أضف بيانات الطرف الآخر ورقم المستند وتواريخه. يزداد الترقيم تلقائياً.
3. أدخل الأصناف. تتحدّث الكميات والأسعار والضرائب والمجاميع في المعاينة أثناء الكتابة.
4. اختر القالب واللون ولغة المستند، ثم انقر «تحميل PDF» أو «طباعة».

أخطاء شائعة في تقارير المصاريف

• غياب الوصولات: ترفض أغلب الشركات المصروف دون إثبات. أضف صور الوصولات.
• أوصاف غامضة مثل «غداء»: اذكر مع من ولماذا.
• نسيان التسبيق، فيُدفع المال نفسه مرتين.

تحتاج نسخة فارغة لملئها بخط اليد؟ نموذج تقرير مصاريف (PDF)