Générateur de facture proforma
Envoyez une facture préalable avant livraison, pour un acompte ou la douane. Gratuit, sans inscription, PDF en un clic.
Qu'est-ce qu'un document « Facture proforma » ?
La facture proforma est un document préalable envoyé avant l'expédition. L'acheteur l'utilise pour organiser le paiement, une licence d'importation ou un financement ; elle ne vaut pas demande de paiement et sera remplacée par la facture définitive.
Créez gratuitement une facture proforma en ligne : un document préalable qui indique à l’acheteur exactement ce qu’il paiera avant l’expédition. Utilisez ce modèle de facture proforma pour les acomptes, les licences d’importation et les crédits documentaires, puis convertissez-la en facture définitive en un clic.
Les mentions d’une facture proforma
- La mention « Facture proforma ». Bien visible, pour ne pas la confondre avec une facture définitive.
- Un numéro et une date. Une numérotation distincte de vos vraies factures, avec une date de validité des prix.
- Vendeur et acheteur. Noms complets, adresses et coordonnées des deux parties, et numéros fiscaux si nécessaire.
- Désignation détaillée des marchandises. Quantité, prix unitaire et total par article, avec les références produit si possible.
- Conditions de transport. Mode d’expédition et Incoterm (par exemple FOB ou CIF), qui fixe qui paie le fret et l’assurance.
- Conditions de paiement. Montant de l’acompte, moyen de paiement et délai avant la livraison.
Comment faire une facture proforma
- Saisissez le nom, l'adresse et le logo de votre entreprise dans « Votre entreprise ». Enregistrez-les par défaut pour les retrouver la prochaine fois.
- Ajoutez les coordonnées de l'autre partie, le numéro et les dates. La numérotation s'incrémente automatiquement.
- Saisissez les lignes. Quantités, prix, taxes et totaux se mettent à jour dans l'aperçu.
- Choisissez un modèle, une couleur et la langue du document, puis cliquez sur « Télécharger le PDF » ou « Imprimer ».
Erreurs fréquentes sur une proforma
- Comptabiliser la proforma en chiffre d’affaires : c’est une offre, pas une vente.
- Utiliser la même série de numéros que les factures, ce qui casse la numérotation continue.
- Oublier l’Incoterm pour l’international, source de litiges sur les frais de transport.
Besoin d’une version vierge à remplir à la main ? Modèle de facture proforma (PDF)
Questions sur le générateur de facture proforma
La facture proforma a-t-elle une valeur juridique ?
En général non. C’est un engagement à vendre aux conditions indiquées, mais ce n’est ni une demande de paiement ni une pièce comptable. La facture définitive est émise une fois la vente confirmée.
Quand envoyer une facture proforma ?
Avant la livraison, quand l’acheteur a besoin d’un prix ferme pour valider l’achat, verser un acompte, obtenir un financement ou une licence d’importation.
Peut-on transformer une proforma en facture ?
Oui. Utilisez « Convertir en » puis « Facture » : toutes les informations sont reprises avec un nouveau numéro de facture.
Le générateur de facture proforma est-il gratuit ?
Oui, entièrement. Pas d'inscription, pas de filigrane et aucune limite au nombre de documents.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Le document est créé entièrement dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à nos serveurs ; les brouillons restent sur votre appareil.
Puis-je modifier un document après l'avoir téléchargé ?
Oui. Cliquez sur « Enregistrer » : le document apparaît dans Mes documents, où vous pouvez l'ouvrir, le dupliquer ou le supprimer.
Puis-je changer la devise et le nom de la taxe ?
Oui. Choisissez parmi plus de 150 devises et renommez la ligne de taxe : TVA, VAT, IVA, GST ou autre.