Peppol obligatoire en Belgique depuis 2026 : le guide simple
Qu'est-ce que Peppol, qui est concerné par la facture électronique obligatoire en Belgique, quelles exceptions et comment commencer ? Tableau, quatre étapes et recherche Peppol gratuite.
Par l'équipe MakePaperwork·Mis à jour le ·Lecture : 3 min
Sommaire
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent s'envoyer leurs factures sous forme électronique structurée. Pour ces factures, un PDF envoyé par e-mail n'est plus valable. En pratique, presque tout passe par le réseau Peppol. Voici ce qu'est Peppol, qui est concerné et comment commencer simplement.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau européen qui permet aux logiciels de comptabilité et de facturation de s'échanger directement des factures, sous forme de fichier XML structuré au format Peppol BIS Billing 3.0. On peut le comparer à l'e-mail : chaque entreprise reçoit une adresse, l'identifiant Peppol, et votre logiciel transmet la facture via un point d'accès (Access Point). Le destinataire l'intègre dans sa comptabilité sans rien retaper.
En Belgique, l'identifiant Peppol est le plus souvent 0208 suivi du numéro d'entreprise sans points, par exemple 0208:0123456789. Avec notre recherche Peppol, vous voyez en quelques secondes si un client est sur Peppol.
Qui est concerné ?
| Situation | Envoyer une facture électronique | Pouvoir en recevoir |
|---|---|---|
| Assujetti belge vers assujetti belge | Oui | Oui |
| Petite entreprise sous le régime de franchise | Oui | Oui |
| Entreprise qui ne vend qu'à des particuliers | Non | Oui, si elle reçoit des factures d'entreprises belges |
| Uniquement des activités exemptées (article 44) | Non | En principe non |
| Facture à un particulier (B2C) | Non, PDF ou papier possible | Non |
| Facture à un client étranger | Pas obligatoire | Pas obligatoire |
Les assujettis au régime forfaitaire doivent aussi pouvoir recevoir des factures électroniques ; ils sont pour l'instant dispensés de l'envoi. En cas de doute, consultez efactuur.belgium.be ou votre comptable.
Et si vous ne le faites pas ?
La période de tolérance générale des trois premiers mois de 2026 est terminée. Envoyer encore des factures PDF à des clients belges assujettis expose à des amendes administratives qui augmentent en cas de récidive. De plus, pour le client, un PDF n'est plus une facture valable et il risque de ne pas pouvoir déduire la TVA. Beaucoup de clients refusent donc simplement les factures PDF.
Commencer en quatre étapes
- Choisissez un logiciel connecté à Peppol. La plupart des logiciels de comptabilité et de facturation le sont déjà, parfois dans une version de base gratuite. Le SPF Finances publie une liste de logiciels.
- Activez votre adresse Peppol. Votre logiciel enregistre votre numéro d'entreprise sur le réseau. Vous pouvez ensuite aussi recevoir des factures électroniques.
- Vérifiez le résultat. Cherchez votre propre numéro d'entreprise avec la recherche Peppol.
- Demandez les identifiants Peppol de vos clients, ou cherchez-les vous-même avant d'envoyer la première facture électronique.
Pour le détail de l’inscription, le changement de logiciel et ce qui est gratuit, lisez Inscription Peppol : comment inscrire votre entreprise.
Quand un PDF reste-t-il valable ?
Pour les factures aux particuliers, aux clients étrangers et pour tout ce qui n'est pas une facture : devis, factures pro forma, reçus, bons de livraison. Pour cela, vous pouvez utiliser nos générateurs gratuits. Une communication structurée sur la facture permet d'associer automatiquement chaque paiement à la bonne facture.
Et ensuite ?
La Belgique prépare un e-reporting à partir de 2028 : les données de facturation seront alors aussi transmises électroniquement à l'administration fiscale. Les règles ne sont pas encore définitives.
Créer une facture pour un particulier ou un client étranger
Facturez un client pour des biens ou services, avec TVA, remises et échéance.
Si vous facturez des entreprises belges, utilisez un logiciel connecté à Peppol. Pour tout le reste, créez ici gratuitement un PDF soigné.