Générateur de bons de paiement
Autorisez et enregistrez un paiement à une personne ou un fournisseur. Gratuit, sans inscription, PDF en un clic.
Qu'est-ce qu'un document « Bon de paiement » ?
Le bon de paiement (pièce de caisse) enregistre une somme versée par une entreprise ou une association : à qui, combien, pourquoi et qui l'a approuvée. C'est le justificatif interne de chaque dépense.
Créez gratuitement en ligne un bon de paiement (pièce de caisse) pour justifier chaque décaissement. Ce générateur indique le bénéficiaire, l’objet, le montant, le mode de paiement et qui l’a autorisé, pour une piste d’audit claire sur la caisse et la banque.
Ce que doit contenir un bon de paiement
- Numéro et date. Numérotez les pièces dans l’ordre.
- Bénéficiaire. Qui a reçu l’argent.
- Objet du paiement. Pourquoi, avec la référence de la facture.
- Montant et mode. Espèces, chèque, virement ou paiement mobile.
- Autorisation. Nom et signature de la personne qui valide.
- Signature du bénéficiaire. Surtout pour un paiement en espèces.
Comment établir un bon de paiement
- Saisissez le nom, l'adresse et le logo de votre entreprise dans « Votre entreprise ». Enregistrez-les par défaut pour les retrouver la prochaine fois.
- Ajoutez les coordonnées de l'autre partie, le numéro et les dates. La numérotation s'incrémente automatiquement.
- Saisissez les lignes. Quantités, prix, taxes et totaux se mettent à jour dans l'aperçu.
- Choisissez un modèle, une couleur et la langue du document, puis cliquez sur « Télécharger le PDF » ou « Imprimer ».
Erreurs à éviter sur un bon de paiement
- Payer sans autorisation, ce qui affaiblit le contrôle interne.
- Aucune pièce justificative (facture ou ticket) jointe.
- Des trous dans la numérotation.
Besoin d’une version vierge à remplir à la main ? Modèle de bon de paiement (PDF)
Questions sur le générateur de bons de paiement
À quoi sert un bon de paiement ?
Il autorise et trace un paiement effectué par votre structure et le relie à la facture ou au motif.
Est-ce un reçu ?
Non. Le reçu est remis par celui qui reçoit l’argent ; le bon de paiement est conservé par celui qui paie.
Qui doit valider un bon de paiement ?
Une autre personne que celle qui paie : responsable, trésorier ou dirigeant.
Le générateur de bons de paiement est-il gratuit ?
Oui, entièrement. Pas d'inscription, pas de filigrane et aucune limite au nombre de documents.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Le document est créé entièrement dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à nos serveurs ; les brouillons restent sur votre appareil.
Puis-je modifier un document après l'avoir téléchargé ?
Oui. Cliquez sur « Enregistrer » : le document apparaît dans Mes documents, où vous pouvez l'ouvrir, le dupliquer ou le supprimer.
Puis-je changer la devise et le nom de la taxe ?
Oui. Choisissez parmi plus de 150 devises et renommez la ligne de taxe : TVA, VAT, IVA, GST ou autre.